Der onlyfy Bewerbungsmanager bietet zwei Arten von Video-Interviews: Videofragen, die bereits Teil einer Bewerbung sind, oder Video-Interviews, die Sie mit Ihren Bewerbenden im Rahmen des Bewerbungsprozesses führen.
Video-Bewerbung
Wenn Kandidat·innen auf Ihre Fragen via Video antworten oder sich kurz per Video vorstellen, erhalten Sie bereits vor dem ersten Treffen einen besseren Eindruck. Sie können Videoantworten während des gesamten Bewerbungsprozesses einbauen, indem Sie diese Ihren Fragebögen hinzufügen.
Videofrage anlegen
Erstellen Sie zuerst unter „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Zusatzfragen“ (3) eine Zusatzfrage, indem Sie auf „Neue Frage anlegen“ klicken (4). Füllen Sie im nächsten Fenster die folgenden Felder aus:
- Titel (5): Wichtig für die interne Identifikation.
- Fragetyp (6): Video
- Maximale Dauer der Video-Aufzeichnung (7): Sie haben die Wahl zwischen fünf verschiedenen Video-Längen bis zu einer maximalen Größe von 200 MB. Es genügt in der Regel eine kurze Sequenz, um einen ersten Eindruck von der Person zu erhalten. Zusätzlich kann eine kurze Aufnahme schneller vom System verarbeitet werden.
- Frage und Beschreibung (8): Fügen Sie hier einerseits die Frage für die Kandidat·innen ein, andererseits, falls gewünscht, eine kurze Beschreibung der Aufgabe. Diese Felder sind für die Kandidat·innen sichtbar.
- Sprache (9): Verwenden Sie mehrere Sprachen? So geben Sie die Frage und die Beschreibung auch in der gewünschten Sprache an.
- Speichern (10): Die Zusatzfrage wird erstellt, sobald Sie auf „Speichern“ klicken.
Fügen Sie diese neue Zusatzfrage anschließend Ihrem Bewerbungsprozess hinzu (entweder direkt im Standardprozess in den Einstellungen oder im Rahmen der Job-Erstellung). Die Videofrage können Sie, wie jede andere Zusatzfrage auch, zu Ihren Fragebögen hinzufügen.
Zur Beantwortung der Frage können Kandidat·innen entweder eine vorab aufgenommene Video-Datei hochladen oder direkt im Browser ein kurzes Video aufnehmen. Dies funktioniert sowohl über den Computer als auch über mobile Geräte. Sehen wir uns den Ablauf aus der Sicht der Kandidat·innen im nächsten Abschnitt an.
Video als Kandidat·in absenden
Um eine Video-Antwort abzugeben, müssen Kandidat·innen lediglich ein Video mit der integrierten Kamera ihres Gerätes aufnehmen. Es besteht natürlich auch die Möglichkeit, eine bereits vorab aufgezeichnete Video-Datei hochzuladen. Einige Browser unterstützen allerdings die direkte Aufnahme eines Videos nicht. Falls die bewerbenden Personen einen solchen Browser verwenden, werden sie vom System darauf hingewiesen. Das Hochladen von Dateien wird jedenfalls von allen Browsern unterstützt.
| Browser | Direkte Videoaufnahme | Upload von Videodateien |
|---|---|---|
| Android | ja (auf Firefox & Chrome) | ja |
| Chrome | ja | ja |
| Firefox | ja | ja |
| iOS | nein | ja |
| Microsoft Edge / Internet Explorer | nein | ja |
| Safari | nein | ja |
Um in den Aufnahme-Modus zu kommen, klickt der·die Kandidat·in auf den Button „Video aufnehmen“ und startet anschließend die Aufnahme mit „Video starten“.
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Wichtiger Hinweis für Ihre Kandidat·innen
Wenn die Bewerbenden auf die Schaltfläche klicken, um ein Video aufzunehmen, werden sie vom Browser aufgefordert, den Zugriff auf die Kamera und das Mikrofon zuzulassen. Diese Einwilligung muss der·die Nutzer·in geben, damit die Video-Aufzeichnung funktioniert. Falls diese Aufforderung nicht angezeigt wird, kann es daran liegen, dass der Zugriff auf Kamera und Mikrofon zuvor blockiert wurde. In diesem Fall sollte der·die Kandidat·in die eigenen Browsereinstellungen prüfen.
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Sobald die Aufnahme abgeschlossen ist, können die Kandidat·innen das Video abspielen und überprüfen. Entspricht die Qualität nicht den eigenen Wünschen, so kann das Video mit einem Klick auf das X-Symbol entfernt und die Aufnahme anschließend wiederholt werden. Wenn eine bereits vorab aufgenommene Datei hochgeladen wird, kann diese selbstverständlich, bei Bedarf, auch ausgetauscht werden.
Video-Antworten ansehen
Sobald das Video hochgeladen wurde und die Bewerbung bzw. der Fragebogen abgeschlossen ist, können Sie als Recruiter·in dieses direkt im Kandidat·innen-Profil ansehen. Auch für Ihre Kandidat·innen sind hochgeladene Videos im Kandidaten-Center einsehbar.
Bewerbungsgespräch via Video-Meeting
Führen Sie Bewerbungsgespräche via Video durch, indem Sie entweder einen unserer Videokonferenz-Integrationen nutzen oder den Link Ihres eigenen Videokonferenzanbieters verwenden.
NEU: Microsoft Teams Integration
Alle onlyfy Kund·innen mit einem Core, Pro oder Ultimate Paket haben die Möglichkeit direkt über den Bewerbungsmanager Teams-Einladungen zu verschicken. Die Microsoft Teams Integration richten Sie einfach über den onlyfy Marktplatz ein.
Wie Sie die Integration genau aktivieren, lesen Sie in unserem Artikel „Microsoft Teams Integration“.
NEU: Zoom Integration
Alle onlyfy Kund·innen mit einem Core, Pro oder Ultimate Paket haben ebenfalls die Möglichkeit direkt über den Bewerbungsmanager Zoom-Einladungen zu verschicken. Die Zoom Integration richten Sie einfach über den onlyfy Marktplatz ein.
Wie Sie die Integration genau aktivieren, lesen Sie in unserem Artikel „Zoom Integration“.
Jitsi
Um online Interviews direkt über den Bewerbungsmanager zu ermöglichen, haben wir uns für eine sichere und selbst gehostete Lösung entschieden: die Open-Source-Videokonferenzanwendung Jitsi. Durch diese Integration können Sie Kandidat·innen zu Video-Interviews einladen und Video-Anrufe direkt über den Bewerbungsmanager durchführen.
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Falls Sie Video-Anrufe auf Ihrem Firmenlaptop und/oder in Ihrem Firmennetzwerk durchführen, prüfen Sie bitte mithilfe Ihres IT-Admins, dass Ihr Browser eine Verbindung zu meeting.prescreen.io (IP 195.201.175.25) herstellen kann, auf den Ports 443 (TCP), 10000 (UDP), 80 (TCP) und 4443 (TCP).
Des Weiteren bitte erlauben Sie den Zugriff auf unseren TURN/STUN-Server turn1.prescreen.io (IP: 78.46.190.173) auf den Ports 443 (TCP), 443 (UDP), 3478 (TCP) and 3478 (UDP). Dies ist erforderlich, um eine stabile Verbindung während der Anrufe zu gewährleisten, zum Beispiel bei Nutzer·innen, deren Computernetzwerk eine Netzwerkadressübersetzung (NAT) nutzt.
Bitte stellen Sie sicher, dass dieses Setup für alle Kolleg·innen durchgeführt wird, die an Video-Anrufen teilnehmen möchten.
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Kandidat·innen zu Video-Interviews einladen
Erstellen Sie eine neue Termineinladung im Kandidat·innen-Profil (1). Wählen Sie bei der Terminart „Video-Meeting (automatischer Link)“ (2), füllen die Felder entsprechend aus und klicken auf „Einladung hinzufügen“ (3).
Im nächsten Schritt können Sie eine Nachricht an Ihre Kandidat·innen schreiben und den Link zum Video-Meetingraum anhängen. Den Link-Platzhalter finden Sie unter „Platzhalter“ (1) > „Termin“ (2) > „Link zum Video-Meetingraum des angehängten Termins“ (3). Sehen Sie sich nun die Nachrichtenvorschau (4) an und senden Sie die Einladung an Ihre Kandidat·innen.
Video-Interview durchführen
Um in den virtuellen Meetingraum zu gelangen, klicken Sie auf den Link in der Termineinladung, welche Sie an Ihre Kandidat·innen gesendet haben. Der Meetingraum ist bereits 30 Minuten vor Beginn des Interviews zugänglich und steht Ihnen auch noch einige Stunden nach dem durchgeführten Meeting zur Verfügung.
Vor dem Anruf: Erlauben Sie Ihrem Browser den Zugriff auf Ihre Kamera und Ihr Mikrofon. Sobald Sie dem Anruf beigetreten sind, wird die Kamera standardmäßig deaktiviert, während Ihr Mikrofon aktiviert wird.
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Damit die Video-Funktion vom Bewerbungsmanager einwandfrei funktioniert, muss diese Integration von allen teilnehmenden Personen zugelassen werden. Falls Sie keine Aufforderung von Ihrem Browser erhalten, kann es sein, dass der Zugriff von Ihrem IT-Admin blockiert wurde. In diesem Fall lesen Sie bitte die Dokumentation Ihres Browsers oder wenden sich an Ihren IT-Admin.
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Während des Anrufs: Sie können Ihr Mikrofon und Ihre Kamera jederzeit (de-)aktivieren. Nutzen Sie auch den Chat, um mit allen Personen im Interview zu kommunizieren.
Nach dem Anruf: Der virtuelle Meetingraum wird automatisch deaktiviert, sobald eine gewisse Zeit nach Ende des Meetings verstrichen ist.
Eigenen Videokonferenz-Link nutzen
Neben Jitsi, haben Sie auch die Möglichkeit in der Termineinladung den Link Ihres Videokonferenzanbieters einzufügen. Erstellen Sie einen neuen Termin (1), wählen als Terminart „Video-Meeting (eigener Link)“ (2) aus und fügen Ihren Link in das Feld „Ihr Meeting-Link“ ein (3). Bitte achten Sie bei der Eingabe vom Link auf das richtige Format. Zum Beispiel https://www.ihrlink.com.