Sie können Ihren Bewerbungsprozess noch individueller gestalten, indem Sie über Zusatzfragen gezielt Dokumente anfordern. In diesem Quick Guide haben wir für Sie alle wichtigen Informationen zusammengetragen.

Komplizierte Bewerbungsprozesse führen oft dazu, dass Kandidat·innen die Bewerbung abbrechen. Mit den Zusatzfragen unterstützen wir Sie beim Optimalisieren Ihrer Prozesse, um — unter anderem — Bewerbungsabbrüche zu vermeiden.

Sie können Ihre Kandidat·innen gezielt nach verschiedenen Dokumente fragen, indem Sie den Zusatzfragetyp „Datei“ verwenden. Dieser bringt für Sie folgende Vorteile:

• Sie definieren selbst, welche Arten von Unterlagen Ihre Kandidat·innen einreichen sollen.
• Sie fordern individuell je nach Bewerbungsprozess die Dokumente an, die nur für bestimmte Jobs notwendig sind, wie zum Beispiel ein Führerschein oder spezielle Ausbildungszertifikate.
• Sie erleichtern das Onboarding für neue Talente, indem Sie individuelle Fragebögen gestalten. 
• Sowohl Ihre Kandidat·innen als auch Sie selbst finden alle Fragen an einem Ort. 

Wie erstelle ich eine Zusatzfrage? 

Sie erstellen Zusatzfragen unter „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Zusatzfragen“ (3), indem Sie auf „Neue Frage anlegen“ (4) klicken. Vergeben Sie im nächsten Schritt einen Titel (5) und wählen beim Fragetypen „Datei“ (6) aus.

Unter „File Format“ (7) können Sie angeben, welche Dokumentformate Sie akzeptieren (Mehrfachauswahl möglich). Definieren Sie nun noch die Frage, welche Ihren Kandidat·innen angezeigt werden soll (8) und speichern im letzten Schritt Ihre Eingaben (9).

Lesen Sie alle weiteren Details zum Thema Zusatzfragen und Fragebögen in unserem Artikel „Zusatzfragen und Fragebögen erstellen“.

Wie aktualisiere ich meine bestehenden Bewerbungsprozesse?

Haben Sie eine Zusatzfrage erstellt, so fügen Sie diesen zu einem Fragebogen hinzu und nehmen Sie diese in Ihre bestehenden Bewerbungsprozesse auf. Um Ihre bestehenden, standardisierten Bewerbungsprozesse gleichzeitig für alle aktiven Jobs anzupassen, führen Sie folgende Schritte durch:

Schritt 1: Gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Bewerbungsprozess“ (3), wählen Sie den gewünschten Prozess aus und klicken auf „Bearbeiten“ (4).

Schritt 2: Falls Sie den Schritt „Fragebögen“ noch nicht aktiviert haben, so schieben Sie diesen in die Spalte „Aktive Schritte“ (1) und wählen den gewünschten Fragebogen in der Drop-Down-Liste aus (2).

Sobald Sie auf „Speichern“ klicken (3), erscheint ein Hinweis, dass die Änderung alle aktiven Jobs betrifft, die diesen Bewerbungsprozess nutzen (4). Das bedeutet, alle Ihre Jobs mit dem jeweiligen Bewerbungsprozess werden aktualisiert.

Hinweis

Bitte beachten Sie, dass jobspezifische Bewerbungsprozesse mit dieser Methode nicht aktualisiert werden können. Das heißt, wenn Sie den Bewerbungsprozess im Rahmen der Joberstellung manuell angepasst und keinen Standardprozess verwendet haben, so müssen Sie diese Jobs einzeln anpassen.

Wählen Sie dazu den jeweiligen Job aus, klicken auf „Bearbeiten“ (1) und wählen links „Job-Einstellungen“ (2) aus. Unter „Bewerbungsprozess“ (3) können Sie nun den Prozess entsprechend anpassen.