Sie haben gerade das Employer Branding Profil auf XING und kununu erworben und wollen nun mit der Befüllung durchstarten?
Wir zeigen in diesem umfassenden Leitfaden wie es geht und geben Ihnen wertvolle Tipps auf den Weg, wie Sie Ihr Unternehmensprofil auf XING zum Glänzen bringen und alle Funktionen ausnutzen.
So gehen Sie vor:
- Bevor Sie mit der Profileinpflege auf XING loslegen, loggen Sie auf XING ein.
- Auf der linken Seite befindet sich das Menü. Klicken Sie hier auf „Insights“.
- Klicken Sie nun auf den Bereich "Unternehmen".
- Im oberen Bereich sehen Sie den direkten Zugang zur Team-Verwaltung und dem BrandManager. Sollten Sie noch kein Unternehmensprofil angelegt haben, können Sie das über den Button „kostenloses Unternehmensprofil anlegen“ vornehmen.
- Sollten Sie schon Editor oder Administrator eines Unternehmensprofils sein, klicken Sie auf den Button „von Dir verwaltet“.
- Wählen Sie nun Ihr Unternehmen aus.
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Das Profil wird mit Start der Vertragslaufzeit, zum Employer Branding Profil hochgestuft. Ab dann stehen Ihnen die erweiterten Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung.
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Die Menüleiste des Unternehmensprofils auf XING besteht aus den Tabs:
- „Über uns“,
- „Neuigkeiten“,
- „Jobs“,
- „Mitarbeitende“,
- „Bewertungen & Kultur“,
- „Wunsch-Arbeitgeber“,
- „Kontakt“ und
- „Ort“.
Die Reiter können Sie nach Ihren Vorstellungen im BrandManager bearbeiten, neu anordnen oder ausblenden (nur Core und Pro).
Allgemeines
Header, Logo und eine ausführliche "Über uns" Beschreibung (mindestens 150 Zeichen) sind das Fundament Ihres Unternehmensauftritts. So geht's.
Logo
Wir empfehlen das Firmenlogo als Bild in einem Verhältnis von 1:1 (z. B. 300 x 300 Pixel / 32 px) bereitzustellen.
Beachten Sie dabei bitte, dass Ihr Logo in einer Form (Superellipse) angezeigt wird. Diese Form ist ein XING Standard zur Darstellung von Logos und Profilbildern. Berücksichtigen Sie daher bei der Bildvorbereitung einen Abstand zum Rand. Bei einem Bild von 300x300 px sind das zum Beispiel 32 px.
Wir verwenden Ihr Logo innerhalb von XING als Erkennungsmerkmal, um Ihr Unternehmen zu repräsentieren (z. B. in einem Post). Bitte bedenken Sie, dass dieses Logo in vielen verschiedenen Größen genutzt wird. Achten Sie aus diesem Grund besonders auf die Lesbarkeit.
Wir bieten Ihnen beim Hochladen des Bildes, ein Zuschneidewerkzeug zur Feinabstimmung der
Größe an.
Titel- / Headerbild
Ein eindrucksvolles und ansprechendes Titelbild gehört zu einem runden ersten Eindruck.
- Erlaubte Formate: JPEG, PNG
- Dateigröße: max. 5 MB
- Bildgröße: min. 1280x720 px
- Ideales Verhältnis: 16:9
Slogan
Fügen Sie unter Ihrem Unternehmensnamen Ihren Slogan hinzu – oder die Essenz Ihrer Seite in wenigen Worten.
Über uns
Beschreiben Sie Ihr Unternehmen (mindestens 150 Zeichen) und unterstützen Sie Ihre Vision zusätzlich mit Bildern, Videos und Dokumenten.
Der "Über uns"-Bereich gibt einen kurzen Auszug aus allen angezeigten Reitern des Arbeitgeberprofils. Alle Informationen zu den jeweiligen Bereichen können im nächsten Schritt angesehen werden.
Beschreibung
Klicken Sie auf das "Stift-Symbol", um eine
- "Kurzbeschreibung" (maximal 350 Zeichen, hochgestellte Zahlen sind auch möglich),
- wie auch "ausführliche Beschreibung" (kein Zeichenlimit) in den jeweiligen Tabs zu hinterlassen.
Steckbrief
Um den Steckbrief zu bearbeiten, klicken Sie auf das "Stift-Symbol".
Impressionen
Sie haben die Möglichkeit, Ihr Unternehmensprofil mit Bildern und Videos zu erweitern.
Klicken Sie dazu auf das "Stift-Symbol". Im Bearbeitungsbereichs der Galerie können Sie Medien verwalten (verschieben, bearbeiten oder löschen) bzw. weitere Bilder oder Videos hinzufügen.
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Die obersten vier Bilder / Videos erscheinen im Modul "Impressionen" auf der Übersicht der XING Seite.
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Bildergalerie
In der Bildergalerie können unbegrenzt viele Bilder hochgeladen werden.
- Erlaubte Formate: JPEG, PNG
- Dateigröße: max. 5 MB
- Bildgröße: min. 1280x720 px
- Ideales Verhältnis: 16:9
- Maximale Anzahl von Bildern: keine Einschränkung
- Die Reihenfolge, in der die Bilder und Videos angezeigt wird, kann selbst bestimmt werden.
Videos
Videos können direkt auf XING hochgeladen werden.
- Erlaubte Formate: AVI, MOV, MP4
- Dateigröße: max. 5 GB
- Verhältnis: 16:9
- Maximale Anzahl von Videos: keine Einschränkung
- Für Videos können Untertitel hochgeladen werden (Format: WebVTT, SRT)
[tipp]
Vorschaubild: Sie können unter "Galerie bearbeiten / Video hinzufügen" ein Vorschaubild für das Video hinzufügen (JPG oder PNG, max. 10 MB - 16:9 idealerweise min. 1280x720 Pixel). Ansonsten wird ein Bild automatisch generiert.
Untertitel: Sie können Ihrem Video ein Untertitel hinzufügen. Laden Sie hierzu eine passende WebVTT- oder SRT-Datei hoch.
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Auszeichnungen
Hier werden alle Auszeichnungen gelistet, die in Ihrem kununu Profil hinterlegt sind.
Dokumente
Dokumente müssen direkt auf XING hochgeladen werden - Verlinkungen sind nicht möglich.
- Erlaubte Formate: nur PDF
- Dateigröße: max. 100 MB
- Maximale Anzahl von Dokumenten: keine Einschränkung
- Name vom Dokument: mindestens 1 und maximal 35 Zeichen
[tipp]
Nennen Sie hier beispielsweise Ihren Unternehmensclaim, Ihre Mission oder die wichtigsten Produkte bzw. Dienstleistungen. Benutzen Sie dabei Begriffe, die Ihre Zielgruppe auch benutzt. Dadurch ist die Seite nämlich bei Google & Co. besser auffindbar. Sie können hier eine Kurz- und eine Detailbeschreibung eingeben – oder nur eine Detailbeschreibung: Dann werden deren erste Sätze als Kurzbeschreibung angezeigt.
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Verbindungen zu anderen Unternehmen
Fügen Sie hier z. B. Tochter- oder Schwesterunternehmen hinzu – aber auch Kunden, Dienstleister usw.
Wichtig: Diese Unternehmen müssen ebenfalls eine XING Seite haben und sollten der Verknüpfung vorher zugestimmt haben.
Im Bearbeitungsfenster können Sie darüber hinaus die Reihenfolge bestimmen.
Neuigkeiten
Im Tab „Neuigkeiten“ können Sie interessierte Besucher und Abonnenten stets auf dem Laufenden halten und Wissenswertes aus Ihrem Unternehmen teilen. Um es noch interessanter zu gestalten, können Sie Fotos und Videos mit einbinden. So fallen Sie Jobsuchenden schneller auf und können zudem authentisch zeigen, wie der Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen aussieht.
Fangen Sie gleich an und verfassen den ersten Beitrag.
Jobs
Hier werden automatisch alle Stellenanzeigen angezeigt, die Sie bei XING geschaltet haben. Sie müssen nichts weiter tun. Sollten die Jobs nicht angezeigt werden, wenden Sie sich an unseren Customer Service.
Bewertungen & Kultur
Die Informationen zur Unternehmenskultur, Bewertungen und Vorteile für Mitarbeitende kommen direkt von Ihrem kununu Profil. Sie müssen nichts weiter tun.
Wunsch-Arbeitgeber
Profilbesucher können Ihr Unternehmen als Wunsch-Arbeitgeber nennen. Diese Funktion kann im BrandManager jederzeit aktiviert und deaktiviert werden. Eine detaillierte Übersicht über diese Personen finden Sie im TalentManager (muss separat erworben werden).
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Die Anzahl der Besucher, die Ihr Unternehmen als Wunsch-Arbeitgeber angegeben haben, finden Sie im BrandManager. Ebenso die Anzahl der Seitenbesuche und Follower.
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Mitarbeitende
In dem Bereich werden alle Mitarbeiter·innen gelistet, die Ihr Unternehmen als aktuellen Arbeitgeber in ihrem persönlichen XING-Profil hinterlegt haben. Sollte eine Person nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig sein oder nicht dazu gehören, wenden Sie sich bitte an unseren Customer Service.
Kontakt / Ansprechperson
Hier können Sie bis zu 10 Kontakte / Ansprechpersonen inklusive einer kurzen Beschreibung (maximal 50 Zeichen) aus Ihrem Unternehmen bzw. für Presseanfragen, Bewerbungen, Fragen zu Kultur und Benefits hinterlegen. Die ersten beiden Ansprechpersonen in dieser Liste erscheinen nicht nur auf der Unterseite "Ansprechpersonen", sondern auch auf der Übersicht Ihrer XING Seite. Gehen Sie auf das "Stift-Symbol", um die Ansprechpersonen zu bearbeiten, neue Kontakte hinzuzufügen bzw. die Reihenfolge zu verändern.
Ort
Hier können Sie ganz einfach Ihre Anschrift hinterlegen. Diese wird dann übernommen und zusätzlich in einer Karte angezeigt.