Lassen Sie Kollegen aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen als Benutzer·innen freischalten, die Sie dann bei der Erstellung des regelmäßigen Contents unterstützen können (beispielsweise Geschäftsführung, Marketing, Personalabteilung).
Legen Sie initial fest, wer Administrator und/oder wer Editor / Kommentarnutzer·in sein soll.
Bei einem kostenlosen Arbeitgeberprofil können maximal zwei Personen als Editor / Administrator hinterlegt werden. Wenn Sie die Fehlermeldung „Leider können keine weiteren Editoren hinzugefügt werden.“ erhalten, müssen Sie zunächst einen anderen Verwalter entfernen.
Beim Employer Branding Profil können Sie insgesamt bis zu 10 Personen als Editor / Administrator hinzufügen.
In den Verwaltungsbereichen des Employer Branding Profils können Sie nicht nur Benutzer·innen entfernen. Sie können über diese Funktion auch Personen als Benutzer·in des Arbeitgeberprofils einladen und verwalten.
kununu
Nutzer·innen einladen und hinzufügen
- Loggen Sie sich mit Ihren XING-Login-Daten auf „Mein kununu“ ein.
- Gehen Sie im linken Navigationsmenü "Einstellungen und Support" und klicken Sie dann auf den Bereich „Benutzer:innen“.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf „Einladen“.
- Kopieren Sie nun den angezeigten Einladungslink.
- Senden Sie den Registrierungslink an Ihr Team oder gezielte Personen. Ihr·e Mitarbeiter·in wird dann durch die notwendigen Schritte geführt (Registrierung/Login, Zugriffsanfrage auf Arbeitgeberprofil).
Verwaltung von offenen Anfragen
Hat ein·e Kolleg·in für Ihr Arbeitgeberprofil die Rechte für die Kommentarfunktion beantragt, wird diese Anfrage im Bereich „Offene Benutzeranfragen“ angezeigt. Liegen keine offenen Anfragen vor, wird die Sektion nicht angezeigt.
Die offenen Anfragen können Sie „ablehnen“ (der·die Anfragende erhält keinerlei Zugriff auf Ihr Arbeitgeberprofil) oder „akzeptieren“ (der·die Anfragende wird aktive·r Kommentarnutzer·in des Arbeitgeberprofils und kann Bewertungen und Unternehmenskultur kommentieren und auf Fragen antworten).
Festlegung des Administrators Ihres Employer Branding Profils auf XING erledigen wir für Sie. Bitte wenden Sie sich an unseren Customer Service mit folgenden Informationen:
- Link zum persönlichen XING-Profil
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
Im Brandmanager können Sie weitere Personen selbstständig über die Administration (> "Team verwalten") hinzufügen, bearbeiten bzw. entfernen.
- Loggen Sie sich im BrandManager ein.
- Gehen Sie oben links auf Ihr Profilbild und wählen Sie "Team verwalten".
- Es öffnet sich die Verwaltung, in der Sie die aktuell vergebenen Rollen einsehen können.
- Klicken Sie auf den Button „Team-Mitglied hinzufügen“ und setzen Sie beliebige XING Nutzer·innen als Editoren für Ihr Arbeitgeberprofil ein. Die Auswahl besteht hier zwischen Editoren- und Administratoren-Rechten.
Der Unterschied besteht darin, dass eine Person mit Admin-Rechten auf die Team-Verwaltung zugreifen und somit Rechte vergeben und entziehen kann. Es öffnet sich die Team-Verwaltung, in der Sie die aktuell vergebenen Rollen einsehen können. - Klicken Sie auf den Button „Team-Mitglied hinzufügen“ und setzen Sie beliebige XING Nutzer·innen als Editoren für Ihr Arbeitgeberprofil ein.
[tipp]
Fügen Sie in der Suchleiste den Arbeitgeber hinzu, sonst tauchen oft nicht die gesuchten Personen auf.
[/tipp]
-
Bereits vergebene Rechte können über den Button "Editieren" geändert werden. Über den Umschalter können Rechte auch wieder entzogen werden.
[hint]
Auf dem XING Unternehmensprofil wird nicht angezeigt, welche·r Mitarbeiter·in das Profil verwaltet. Es können auch Editoren benannt werden, die den Arbeitgeber nicht als aktuellen Arbeitgeber in Ihrem XING Profil angegeben haben. Dies ist beispielsweise im Falle der Zusammenarbeit mit einer Agentur hilfreich.
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Umgang mit einem Personalwechsel
Im Falle eines Personalwechsels in der Verwaltung Ihres Arbeitgeberprofils müssen zunächst zwei Personen mit Admin-Rechten angelegt werden, um die ausscheidende Person im weiteren Schritt die Rechte zu entziehen und sie dann zu entfernen.
Diese Vorgehensweise gilt nur für Arbeitgeberprofile auf XING.