Erste Schritte – Das XING-Profil für Recruiter·innen

 

Als Recruiter·in ist das XING-Profil Ihre virtuelle Visitenkarte und häufig der erste Kontaktpunkt für Ihre potenziellen Bewerbenden. Lassen Sie es sich nicht nehmen und hinterlassen Sie gleich zu Beginn einen professionellen Eindruck mit Ihrem XING Auftritt.

 

Die folgende Checkliste hilft Ihnen, ein professionelles XING-Profil für Recruiter·in zu erstellen.

Dabei geben wir Ihnen Schritt für Schritt Tipps zur

• Einrichtung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen,
• der Erstellung Ihres XING-Profils
• und zu optimalen Nutzung und Einbindung in den Recruiting-Prozess.

Einrichtung Ihrer Privatsphäre-Einstellungen

So gelangen Sie zu dem Bereich „Einstellungen“.

1. Loggen Sie sich auf XING mit Ihren Login-Daten ein.
2. Klicken Sie oben links in der Navigation das "Zahnrad-Icon", um auf den Bereich "Einstellungen" zu gelangen.
3. Gehen Sie nun auf den Bereich "Privatsphäre".
4. Bestimmen Sie nun selbst, wer auf Ihre Profil-Informationen zugreifen kann und welche Ihrer beruflichen Neuigkeiten und Aktivitäten Sie öffentlich machen wollen. Erfahren Sie außerdem, welche Daten über Sie bei XING gespeichert sind.
5. Passen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Kontaktliste an. Als Recruiter·in haben Sie sich einen wertvollen Talentpool aufgebaut, mit dem Sie über XING vernetzt sind. Empfehlenswert ist daher, die Kontaktliste „für niemanden“ freizugeben, damit Mitbewerber nicht in Ihrer Kontaktliste nach potenziellen Talenten suchen können.
6. Stellen Sie sicher, dass Ihr Profil öffentlich und durch Suchmaschinen auffindbar ist. So haben potenzielle Talente die Möglichkeit, Sie einfach zu finden.

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Hier gibt es die Anleitungen zu den Privatsphäre-Einstellungen:

• Ihre Kontaktdaten, z.B. Telefonnummer, E-Mail, Anschrift (Anleitung)
• für Nicht-Mitglieder und Suchmaschinen (Anleitung)
• bestimmte Profilfelder (Anleitung)
• Ihre Kontaktliste: (Anleitung)
• Ihre Aktivitäten: (Anleitung)

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Mitgliedschaft

Entscheiden Sie zwischen Basis- und Premium-Mitgliedschaft.

Erstellung des XING-Profils

Must-Haves

• Das Profilbild macht Ihr Profil persönlich. Laden Sie z.B. ein authentisches Bild mit einem sympathischen Gesichtsausdruck hoch. Am besten geeignet ist ein quadratisches Format.
• Der Visitenkarteneintrag ist Ihr Schaufenster. Wählen Sie Ihre aktuelle Tätigkeit als ersten Eintrag aus.
• Hinterlegen Sie Ihren Werdegang, Fähigkeiten & Kenntnisse und geben Sie Ihren Profilbesuchern einen Überblick über Ihre Qualifikationen. Tragen Sie strategische Gemeinsamkeiten mit der zu rekrutierenden Zielgruppe ein.
• Heben Sie, sofern vorhanden, Ihr authentisches Portfolio hervor - idealerweise abgestimmt auf Ihre Zielgruppe. Profil-Besuchende landen so direkt auf Ihrem Portfolio – und nicht wie bisher bei den persönlichen Profildetails. Verwenden Sie es als Ihr Aushängeschild des Recruiting Teams und Unternehmens!

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Verwenden Sie Status-Angaben und halten Sie Ihre Kontakte / Profilbesucher z.B. über spannende Themen, vakante Positionen und Ihre aktuelle Verfügbarkeit auf dem Laufenden.

So bringen Sie Ihr Profil zum Glänzen.

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Ihre Aktivitäten

• Durch die Veröffentlichung von Beiträgen und Posts zu Ihren persönlichen und beruflichen Interessen und Aktivitäten positionieren Sie sich als spannende Persönlichkeit, mit der es sich lohnt zu vernetzen. Verknüpfen Sie auch Ihre Unternehmensneuigkeiten mit ihrem persönlichen XING-Profil.
• Prüfen Sie, ob Sie Ihren Nachrichten-Bereich für alle Mitglieder freigeschaltet haben. Nur so haben Talente, mit denen Sie nicht vernetzt sind, die Möglichkeit, mit Ihnen über eine XING Nachricht in Kontakt zu treten.

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Die größeren Aktualisierungen rund um Ihr Profil sollten Sie vorher den Bereich „Ihre Aktivitäten“ bearbeiten und ausschließen, dass Ihre Kontakte auf der XING-Startseite über jede Anpassung zeitgleich informiert werden.

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Mehr Informationen zu Ihren Privatsphäre-Einstellungen und zum Thema Datenschutz auf XING finden Sie unter https://privacy.xing.com/de.

 

Das Portfolio

Was hat es mit dem XING Portfolio auf sich? Das „Portfolio“ ist eine individualisierbare Seite Ihres XING-Profils. Was zunächst unspektakulär klingt, kann mit ein wenig Kreativität zum neuen Aushängeschild des Unternehmens und der beruflichen Identität auf XING werden. Aufbau und Inhalt des Portfolios können Sie dabei selbst bestimmen – und Ihrer Kreativität sind dabei (fast) keine Grenzen gesetzt. Alle Module des Portfolios lassen sich für unsere Premium-Mitglieder individuell anordnen und sorgen damit für eine lebhafte Ergänzung zu den persönlichen Profildetails.

 

Versetzen Sie sich wie immer in die Perspektive Ihrer XING Portfolio-Besuchs. Die erste Kontaktaufnahme, beispielsweise mittels XING Nachricht, ist geschafft und nun heißt es: weiter überzeugen! Was sollte das Talent unbedingt bei einem Profilbesuch zu sehen bekommen? Was kann dazu beitragen, Ihr Unternehmen positiv darzustellen? Sind es tolle, authentische Bilder und ein paar nette Zeilen?

• Verschaffen Sie Ihren Besuchenden zunächst einen schnellen Überblick, indem Sie Unternehmenslogos und -leitsprüche zur Wiedererkennung einbauen.

• Textmodule bieten eine gute Möglichkeit, umfassendere Informationen über das Unternehmen oder sich selbst preiszugeben. Auch die Karriereseite des Unternehmens oder häufig wiederkehrende Stellenprofile sowie besondere Benefits, die Ihre Organisation den Mitarbeitenden anbietet, lassen sich mit dem Portfolio sehr gut darstellen.

• Das Portfolio soll lebendiger wirken? Kein Problem! Auch Bilder lassen sich problemlos einfügen – so können Sie potenziellen Talente alle authentischen Aufnahmen des Arbeitsalltags in Ihrem Unternehmen zeigen! Sie können Bilder der Formate JPG, PNG und BMP mit einer Größe bis zu 5 MB hochladen und mit einer Bildüberschrift und -beschreibung versehen.

• Sie haben ein Video von der letzten Sommerfeier oder dem Team-Ausflug? Dann nutzen Sie es, um Ihrem Unternehmen ein lebhaftes Image zu verpassen und Besuchenden zu zeigen, was sie bei Ihnen als mögliches Unternehmen erwartet. Sie können Videos von YouTube oder Vimeo hochladen, die Ihre Profil-Besuchenden direkt im Portfolio ansehen können.

• Natürlich soll das Portfolio auch dazu dienen, noch besser zu rekrutieren und die richtigen Talente anzusprechen. Daher vergessen Sie nicht, die Seite mit relevantem Content zu füllen.

• Hinterlegen Sie zum Beispiel aktuelle Stellenanzeigen und PDFs, damit potenzielle Talente sofort einen Überblick über Ihre angebotenen Stellen bekommen.
• Um die Kontaktaufnahme zu erleichtern, hinterlegen Sie gerne auch hier Ihre Kontaktdaten für die potenziellen Talente.

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Ihr Portfolio ist gut gelungen und alle sollen es sehen? Dann sorgen Sie mittels einer Änderung in Ihren XING-Einstellungen dafür, dass alle Besuchenden direkt auf Ihrem Portfolio landen – und nicht wie bisher bei den persönlichen Profildetails. Hierzu müssen Sie nur Ihre Privatsphäre-Einstellungen bearbeiten und einstellen, dass Profilbesuch fortan direkt auf Ihrem Portfolio landen.

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Synergien XING-Profil und Recruiting Lösungen

Viele Personen aus den Bereichen HR, Recruiting und Employer Branding nutzen für die Suche und langfristige Bindung von Personal verschiedene Lösungen, z.B. den XING TalentManager und Bewerbungsmanager, die XING Stellenanzeigen oder das Employer Branding Profil.

In vielen Berührungspunkten der Candidate Journey sind Personaler auch mit Ihrem XING-Profil sichtbar. Ein professionell gestaltetes Profil wird somit zu einem entscheidenden Element im Bereich des digitalen Personalwesens.

Stellenanzeigen bieten die Möglichkeit, persönliche Ansprechpartner zu verlinken.

im TalentManager und Bewerbungsmanager sehen Kandidat·innen, von wem sie eine Nachricht erhalten haben. 

Beim Employer Branding Profil können explizite Ansprechpartner für verschiedene Themen hinterlegt werden, z.B. Ansprechpartner für Bewerber·innen, Auszubildende, Presseanfragen etc.

 

Unsere Tipps:

• Managen Sie Ihre Kontakte: Verwenden Sie Kategorien, um langfristig in Erinnerung zu gehalten, woher man seine Kontakte kennt. Gehen Sie dazu auf Ihre Kontaktliste und fügen Sie neue Kategorien hinzu.
• Titelbild: Nutzen Sie, wenn möglich ein einheitliches Titelbild, um sich gemeinsam als Unternehmen vorzustellen. Sprechen Sie Ihre Marketing-Abteilung für Unterstützung, bspw. für einheitliche Vorlagen an.
• XING Profil in Signatur aufnehmen: Nehmen Sie Ihr XING-Profil in Ihrer E-Mail-Signatur und in die Templates Ihrer Bewerberkommunikation mit auf, um Ihr Netzwerk zu erweitern. So sorgen Sie für eine erhöhte Reichweite, damit spannende Inhalte von zahlreichen Nutzer innen gesehen werden können.
• Nutzen Sie XING, um Beiträge aus Ihrem Unternehmen zu posten. Motivieren Sie auch andere Fachbereiche dazu, spannende Insights aus dem Unternehmensalltag zu posten. So gestalten Sie eine authentische Arbeitgebermarke.