Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie als Admin, Benachrichtigungseinstellungen für Berechtigungsgruppen anpassen können.
Berechtigungsgruppen
Berechtigungsgruppen ermöglichen es Ihnen als Admin, Zugriffsrechte und Benachrichtigungen für verschiedene Nutzersegmente festzulegen.
Persönliche Profile und Benachrichtigungseinstellungen sind für Sie als Admin nicht einsehbar, daher können Sie nicht immer nachvollziehen, warum Nutzer keine Nachrichten erhalten. Passen Sie daher die Einstellungen an Ihre internen Prozesse an und sperren Sie ggf. deren Bearbeitung durch die Nutzer.
Zugriffsverwaltung
Die Berechtigungsgruppen finden Sie unter „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Berechtigungsgruppen“ (3). Standardmäßig sind einige Berechtigungsgruppen vorkonfiguriert. Gerne können Sie diese an Ihre Vorgaben anpassen. Lesen Sie dazu weitere Details in unseren Artikeln „Berechtigungsgruppen im onlyfyBewerbungsmanager“ und „Standardisierte Berechtigungsgruppen im onlyfy Bewerbungsmanager“.
Je nach gewählten onlyfy Paket haben Sie auch die Möglichkeit weitere Gruppen über „Berechtigungsgruppe hinzufügen“ (4) anzulegen. Um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten, klicken Sie auf den „Bearbeiten“ Button (5).
Benachrichtigungseinstellungen
Um die Benachrichtigungseinstellungen anzupassen, klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Berechtigungsgruppe (1) und anschließend auf den „Bearbeiten“ Button (2).
Im nächsten Fenster können Sie nun die Voreinstellungen für die jeweilige Berechtigungsgruppe definieren. Für jede einzelne Einstellung können Sie folgende drei Optionen anpassen:
- „Standard“: Wie soll die Berechtigungsgruppe benachrichtigt werden?
- „Editierbar“: Darf die Berechtigungsgruppe die Standardeinstellungen verändern?
- „Deaktivierbar“: Darf die Berechtigungsgruppe die Einstellungen deaktivieren?
In den nächsten Kapiteln sehen Sie die Details zu diesen Einstellungsmöglichkeiten.
Wie soll die Berechtigungsgruppe benachrichtigt werden?
Die Art der Benachrichtigung wählen Sie aus dem Drop-Down-Menü unter Standard aus. Sie können aus folgenden Optionen wählen:
- In-App
- E-Mail und In-App
- Keine Benachrichtigungen
Darf die Berechtigungsgruppe die Standardeinstellungen verändern?
Bestimmen Sie, ob die Berechtigungsgruppe die, von Ihnen definierten Standardeinstellungen, ändern darf, indem Sie den Button unter „Editierbar“ aktivieren oder deaktivieren.
Darf die Berechtigungsgruppe die Einstellungen deaktivieren?
Über die Spalte „Deaktivierbar“ entscheiden Sie, ob die Berechtigungsgruppe die jeweiligen Einstellungen deaktivieren darf.