Passende Bewerbungen lassen oft auf sich warten? Nutzen Sie die einzigartige Unterstützung, die der onlyfy Bewerbungsmanager für Ihr Active Sourcing bietet und erhalten Sie direkten Zugang zu 21 Mio. Talenten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie das geht.

Wunschtalente automatisch finden lassen

Für jede Vakanz, die Sie im Bewerbungsmanager erstellen, erhalten Sie automatisch ideale Kandidat·innen-Empfehlungen — auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und am Silbertablett serviert. Es war noch nie so leicht, die richtigen Talente zu finden! Ein Talent hat Sie auf den ersten Blick überzeugt? Dann laden Sie die Person direkt zur Bewerbung ein! 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Umfassenden Suchradius erzielen — durch exklusiven Zugang zum größten Talent-Pool in D-A-CH
• Sofort in den Auswahlprozess starten anstatt durchschnittlich 14 Tage* auf erste Bewerbungen zu warten
• Mehr Rückmeldungen erhalten: Verbesserung der Response-Rate im Active Sourcing um bis zu 50 %*
• Direkt aktiv werden: Um Ihre Kandidat·innen zu entdecken, benötigen Sie kein XING Profil und keine TalentManager Lizenz
• Bequeme Unterstützung nutzen: Der Bewerbungsmanager liefert Ihnen ab der Job-Erstellung Vorschläge, noch bevor Sie das Inserat schalten
• Unkompliziert Interesse zeigen: Interessante Kandidat·innen können Sie mit einem Klick zur Bewerbung einladen

* New Work SE, Interne Auswertung, 2021/2022

Wie werden die Profil-Vorschläge aktiviert?

Das Feature ist bereits in Ihrem Paket inkludiert und automatisch aktiviert.

Erstellen Sie Ihren Job, wie gewohnt, über den Bewerbungsmanager und Sie werden nach dem letzten Schritt „Speichern & Weiter“ (1) direkt zu „Profil-Vorschläge“ (2) weitergeleitet.

Haben Sie bereits einen Job erstellt? So öffnen Sie diesen unter der Kategorie „Jobs“ (1) mit einem Klick (2) und Sie finden die neue Funktion unter „Profil-Vorschläge“ (3).

Der Name der Schaltfläche, mit der die Profil-Vorschläge angezeigt werden, kann je nach Paketversion variieren:

1. In der neuen job-spezifischen Kandidat·innen-Liste heißt die Schaltfläche „Empfehlungen“.
2. In der früheren Version job-spezifischen Kandidat·innen-Liste heißt die Schaltfläche „Offen“.

Wie funktioniert die Empfehlungslogik?

Die Empfehlungslogik

Auf Basis der Informationen, welche Sie im Rahmen der Job-Erstellung in den Job-Details angeben (wie z. B. Job-Titel, Seniorität, Remote Work, Skills, Gehalt), sucht unser System auf XING nach den passenden Personen und zeigt sie oben in der Liste an. Je mehr Übereinstimmungen es gibt, desto größer die Wahrscheinlichkeit, dass eine Person in der Liste angezeigt wird. Bevor Sie die endgültige Liste sehen, wird diese anhand vordefinierter Parameter automatisch gefiltert. Talente, die den folgenden Parametern entsprechen, werden von der Liste entfernt:

• Personen, die bereits für diesen Job abgelehnt wurden (über den „x“-Button).
• Personen, die zu dem jeweiligen Job bereits kontaktiert wurden (über den „Kandidat·in kennenlernen“-Button).
• Personen, die aufgrund ihres Verhaltens auf XING gesperrt wurden.
• Personen, die einen Gehaltswunsch angeben, der über dem für die Stelle angebotenen Höchstgehalt liegt.
• Personen, deren Berufserfahrung (Seniorität) weder dem in der Stellenanzeige entspricht, noch eine Stufe darüber liegt. 
• Personen, die bereits bei Ihnen oder einer Ihrer Institutionen arbeiten.
• Personen, deren Profil nur wenige Informationen enthält.

Anschließend berechnet unser Empfehlungsmodell eine Punktzahl für die verbleibenden Talente und ordnet sie in der Liste in absteigender Reihenfolge. Hinter dem Empfehlungsmodell steht eine künstliche Intelligenz, Machine Learning (deutsch: maschinelles Lernen), welche nahezu alle aktuellen Informationen berücksichtigt und fortlaufend weiterentwickelt wird. Zum Beispiel werden Personen, die auf unsere Einladung geantwortet haben, höher eingestuft, wie Personen, die dies nicht gemacht haben. Ebenso werden Personen, die kontaktiert wurden, höher eingestuft als die, die nur in der Liste stehen. 

Der Filter

Sie können den oben vorgestellten Algorithmus noch weiter verfeinern, indem Sie die Empfehlungen filtern. 

Standardmäßig werden keine Filter angewendet. Die Informationen aus den Job-Details sehen Sie rechts neben der Empfehlungsliste unter „Job-Details“ (1). Die in den Job-Details hinterlegten Informationen werden als Grundlage für die Erstellung der Empfehlungsliste verwendet und mit weiteren Daten aus dem Netzwerk angereichert. Wer also auf XING aktiv ist und wechseln möchte, erscheint möglicherweise weiter oben in der Liste.

Um die Liste so einzugrenzen, dass nur die Personen angezeigt werden, die genau den Suchkriterien entsprechen, klicken Sie auf „Empfehlungen filtern“ (2). Es öffnet sich ein Fenster und Sie können nun die folgenden Filterkriterien ändern:

• Umkreis (3): Passen Sie den Umkreis an (zwischen 25 und >150 km), indem Sie den Regler nach links oder rechts verschieben. 
• Karrierestufe (4): Wählen Sie alle Karrierestufen aus, die für Sie in Frage kommen, indem Sie auf die gewünschte Option klicken. Mehrfachauswahl ist möglich. Möchten Sie eine Auswahl löschen, so klicken Sie auf das „x“-Symbol.
• Skills (5): Geben Sie hier die Fähigkeiten an, die Ihre Kandidat·innen als Minimum mitbringen sollten. Sie können die Fähigkeiten entweder durch Anklicken aus unseren Vorschlägen auswählen oder in der Suchleiste nach den gewünschten Begriffen suchen. Sie können bis zu 10 Fähigkeiten angeben. 

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Eine Änderung des Ortes (6) ist nur in den Job-Details möglich, nicht an dieser Stelle in der Empfehlungsliste.

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Nachdem Sie die Filter angepasst haben, klicken Sie auf „Speichern“ (7), um die Änderungen zu übernehmen.

Sie sehen nun eine Liste, die nur die empfohlenen Kandidat·innen anzeigt, die genau Ihren Filterkriterien entsprechen. Für eine bessere Übersicht sehen Sie rechts neben der Liste die ausgewählten Filter zusätzlich zu den ursprünglich angegebenen Job-Details.

Möchten Sie die Kriterien ändern? So klicken Sie auf „Filter bearbeiten“ (1) und passen die Kriterien an. Sie können auch alle Filter wieder entfernen, indem Sie auf „Alle entfernen“ (2) klicken.

Bitte beachten Sie, dass sich der Matching-Wert und die Kandidat·innen-Highlights, wie Skills, Erfahrung und Wechselmotivation, nicht ändern, wenn Sie die Filter anwenden, da sie für jede Person in der Liste in Bezug auf die ursprünglich definierten Job-Details berechnet werden. Auf diese Weise sehen Sie zum einen nur die Kandidat·innen, die den Filterkriterien entsprechen, und zum anderen, inwieweit diese Ihren ursprünglichen Anforderungen aus den Job-Details entsprechen.

Das Matching

Wie im Abschnitt „Die Empfehlungslogik“ beschrieben, wird der Matching-Wert vom System automatisch berechnet, indem die Informationen über die Personen und die Job-Details miteinander abgeglichen werden. Um die Punktezahl leicht verständlich zu machen, wurden wichtige Informationen, wie Skills, Erfahrung, Bereitschaft zum Jobwechsel, Entfernung von der Arbeitsstelle, Job-Rolle entsprechend gewichtet.

Interessante Talente kennenlernen

Durchsuchen Sie die Liste der Profil-Vorschläge nach passenden Personen. Klicken Sie auf die gewünschte Person (1), um das XING Profil (2) zu öffnen und weitere Informationen, wie zum Beispiel berufliche Erfahrung, Ausbildung, Wechselmotivation, einzusehen. 

Hat Sie das Profil einer Person überzeugt? So klicken Sie auf „Kandidat·in kennenlernen“ (1) und schreiben Sie eine E-Mail (2). Je nach Paket haben Sie ein bestimmtes Kontingent an Nachrichten.

Zur Zeit stehen Ihnen ein vordefinierter Betreff und ein statischer Text zur Verfügung. Beide Felder können individuell angepasst werden. 

Den Text finden Sie in deutscher und englischer Sprache. Wählen Sie einfach unter „Sprache“ die gewünschte Einstellung aus.

Die E-Mail wird im Namen von XING (mailrobot@mail.xing.com) verschickt. Gefällt der jeweiligen Person das Angebot, so klickt sie auf den Button „Ich bin interessiert“. Eine direkte Antwort auf die E-Mail-Adresse ist nicht möglich.

Sobald die Person die Einladung akzeptiert hat, wird im Bewerbungsmanager ein Kandidat·innen-Profil erstellt und im Aktivitäten-Log sehen Sie einen entsprechenden Eintrag.

Ist eine Person für Sie nicht interessant, so können Sie diese aus der Liste entfernen, indem Sie auf „x“ klicken.