Im XING TalentManager gibt es keine direkte Funktion für automatische Abwesenheitsnotizen, wie sie beispielsweise in E-Mail-Programmen üblich sind. Allerdings können Sie Ihren Status aktualisieren, um Ihre Kontakte über Ihre Abwesenheit zu informieren. Dieser Status wird sowohl in Ihrem Feed als auch prominent in Ihrem Profil angezeigt. Beachten Sie jedoch, dass dieser Status nicht für alle Kandidat:innen in deren Inbox sichtbar ist.
Zusätzlich bietet der TalentManager die Möglichkeit, Nachrichten mit Team-Mitgliedern zu teilen. So können Kolleg·innen bei Ihrer Abwesenheit auf bestehende Konversationen zugreifen und diese fortführen. Die geteilten Nachrichten sind für alle sichtbar, und der Zugriff kann bei Bedarf widerrufen werden.
Um die Candidate Experience während Ihrer Abwesenheit aufrechtzuerhalten, empfiehlt es sich, alle Kandidat·innen, mit denen Sie aktuell im Austausch stehen, vorab über Ihre Abwesenheit zu informieren und eine Vertretungsperson für dringende Anliegen zu benennen. So stellen Sie sicher, dass die Kommunikation nahtlos fortgesetzt wird.