Die neuesten Aktualisierung des onlyfy Bewerbungsmanagers bringt auch neue E-Mail-Vorlagen mit sich. Das bedeutet, dass die Vorlagen visuell, textlich und strukturell überarbeitet wurden. Hier erfahren Sie, wie Sie die neuen Vorlagen nutzen können.
Variante 1: Sie nutzen aktuell Standard-Vorlagen
In diesem Fall müssen Sie nichts weiter tun. Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlagen im Bewerbungsmanager nicht angepasst haben, werden diese automatisch durch die neuen Vorlagen ersetzt.
Variante 2: Sie nutzen aktuell eigene Vorlagen
Wenn Sie Ihre E-Mail-Vorlagen individuell angepasst haben, werden die Vorlagen nicht automatisch aktualisiert. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie die neuen Vorlagen auch nutzen zu können:
1. Vorlage zurücksetzen
Sie können eine angepasste Vorlage auf die Standard-Vorlage zurücksetzen. Klicken Sie dafür einfach auf Zurücksetzen. Dadurch wird sie durch die aktualisierte Standard-Vorlage ersetzt. Den Inhalt können Sie nach Bedarf ändern.
2. Manuelle Anpassung
- Öffnen Sie die Datei mit den neuen Vorlagen (unten als Download-Datei angefügt).
- Kopieren Sie die gewünschten Stellen der neuen Standardvorlagen.
- Fügen Sie den Text in Ihre E-Mail-Vorlage im Bewerbungsmanager ein ("Einstellungen" > "Nachrichten" > "Benachrichtigungen an Bewerber" > "Bearbeiten").
- Passen Sie den Inhalt nach Bedarf an.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
Und so profitieren Bewerber·innen von den Änderungen
Durch die neuen E-Mail-Vorlagen wird die Kommunikation mit Bewerber·innen klarer und einheitlicher. Das verbessert die Bewerbungserfahrung und sorgt dafür, dass Bewerber·innen schneller wichtige Informationen finden und darauf zugreifen können.