Recruiting-Prozess verwalten

Der Recruiting-Prozess stellt dar, welche Schritte eine Bewerbung von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung durchläuft.

onlyfy stellt Ihnen einen standardisierten Recruiting-Prozess zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Ihre Kandidat·innen einfach verwalten können. Diesen Ablauf können Sie bearbeiten und auf Ihre Bedürfnisse anpassen.

So gehen Sie vor:

Standardisierten Recruiting-Prozess bearbeiten

1. Klicken Sie auf "Einstellungen".
2. Gehen Sie im rechten Navigationsmenü auf "Bewerbungen" und klicken Sie auf "Recruiting-Prozess".
3. Wählen Sie einen Prozess auf und klicken Sie rechts auf "Ablauf bearbeiten".'
4. Der Recruiting-Prozess liest sich von oben nach unten. D.h. eingehende Bewerbungen landen immer im Status "Neu". Sie können nun weitere Status-Schritte bearbeiten und hinzufügen oder entfernen. 
   
   
   Jeder Status ist mit vier Attributen gekennzeichnet:
   
   1. Kann zugewiesen werden von:
   2. Kann geändert werden von:
   3. Bewerbungen sichtbar für:
   4. Benachrichtigung geht an:
      
      Über "Bearbeiten" können Sie die Berechtigungsgruppe, und die dahinterstehenden User, auswählen. 

Darüber hinaus können Sie auch vordefinierte Status-Begründungen bearbeiten. Klicken Sie dazu auf "Bearbeiten".

Neuen Recruiting-Prozess anlegen

1. Klicken Sie auf Einstellungen
2. Gehen Sie im rechten Navigationsmenü auf "Bewerbungen" und klicken Sie auf "Recruiting-Prozess"
3. Klicken Sie nun auf "+ Recruiting-Prozess hinzufügen".
4. Benennen Sie Ihren Recruiting-Prozess und bestimmen Sie anschließend die einzelnen Schritte. Wählen Sie dazu entwedern "+Neuen Status anlegen" oder klicken Sie auf "Bestehenden Status hinzufügen". Im Drop-Down Menü können Sie einen Auswahl treffen. 
   
   

Recruiting-Prozess anwenden 

Den Recruiting-Prozess für den jeweiligen Job finden Sie oben im Bereich „Ihre Kandidat·innen“.

Personen mit Administratorrechten haben die Möglichkeit, den Prozess unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“ zu verwalten.

Um den Status Ihrer Kandidat·innen im Recruiting-Prozess zu ändern, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Direkt in der Übersicht: Passen Sie den Status Ihrer Talente direkt in der Übersicht an, indem Sie auf den Status klicken und wählen aus der Liste den gewünschten Status aus.

• Im Kandidat·innen-Profil: öffnen Sie das Kandidat·innen-Profil, indem Sie auf die gewünschte Person klicken. Der Bewerbungsstatus wird in einem bunten Kachel unter „Aktive Bewerbungen“ angezeigt.
  
  Wählen Sie zuerst in der Drop-Down-Liste (1) die gewünschte Bewerbung aus und klicken nun auf den Status (2). Im nächsten Fenster können Sie den neuen Status auswählen (3) und optional eine Begründung für Ihre Wahl angeben (4).

Für die Status „Vorauswahl“ und „Interview erwünscht“ muss zusätzlich im Pflichtfeld „Erinnerung erstellen“ ein Datum eingetragen werden, an dem Sie an die jeweilige Bewerbung erinnert werden. Für die Status „1. Interview“ und „Abgesagt“ können Sie optional auch einen der vordefinierten Begründungen auswählen.