Im Bereich „Einstellungen“ können Benutzer·innen mit Admin-Rechten selbst konfigurieren, Zugriffe und Prozesse verwalten. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über die Funktionen.

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Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit der einzelnen Funktionen von Ihrem gewählten Produkt und Paket abhängt.

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Zugriffsverwaltung

Im Bereich „Zugriffsverwaltung“ können Sie folgende Aktionen durchführen:

• „Benutzer“: Vergeben Sie in diesem Bereich Zugriffe für Ihre Kolleg·innen und bearbeiten Sie aktive Benutzer·innen.
• „Berechtigungsgruppen“: Berechtigungsgruppen gestatten es Ihnen die Benachrichtigungsoptionen für Ihre unterschiedlichen Nutzersegmente zu spezifizieren. Wir stellen Ihnen zwei Berechtigungsgruppen zur Verfügung: Admin und Recruiter. Auf dieser Seite können Sie die Benachrichtigungsoptionen der einzelnen Berechtigungsgruppen anpassen.

Datenschutz

Wir unterstützen Sie dabei, Ihren Recruiting-Prozess DSGVO-konform zu gestalten. Im Bereich „Datenschutz“ finden Sie folgende Informationen und Einstellungsoptionen:

• Informationen zu den Datenschutzhinweisen und Datenschutzdokumente
• Informationen zur Datenverarbeitung

Bewerbungen

Kandidat·innen, die sich über eine Social-Media-Kampagne bei Ihnen bewerben, werden auf das Bewerbungsformular weitergeleitet, wo sie die Bewerbung hochladen können.

• „Bewerbungseinstellungen“: Aktivieren Sie CAPTCHA, um Spam Bewerbungen zu verhindern und passen Sie die Einstellungen zur Registrierung von Kandidat·innen an.
• „Bewerbungsprozess“: In diesem Bereich sehen Sie, welche Schritte Bewerbende durchlaufen, wenn sie sich über eine Social-Media-Kampagne bewerben. Diese Schritte sind: Profil erstellen und Bewerbung hochladen. 
• „Bewerberquellen“: In den Bewerbungseinstellungen können Sie definieren, ob Kandidat·innen im Rahmen der Bewerbung die Bewerberquelle angeben sollen oder nicht. Wenn Sie die Kandidat·innen nach der Bewerberquelle fragen, können Sie in diesem Bereich die Bewerberquellen definieren. Im XING Jobs Konto finden Sie eine breite Auswahl an Standard-Bewerberquellen, die Sie auch gerne an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Nachrichten

Definieren Sie in diesem Bereich die Nachrichten-Einstellungen für Ihr Unternehmen.

• „Nachrichten-Einstellungen“: Definieren Sie hier die allgemeinen Nachrichten-Einstellungen, wie Signaturen, Dateianhänge oder Tracking.
• „Nachrichten-Vorlagen“: Nutzen Sie unsere Standard-Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen Nachrichten-Vorlagen.
• „Benachrichtigungen an Bewerber“: In diesem Bereich finden Sie die automatischen Systemnachrichten an Ihre Bewerber·innen. 
• „Firmensignaturen“: In diesem Bereich können Sie die allgemeine Firmensignatur verwalten.

Active sourcing

Active Sourcing ermöglicht die eigenständige Suche und Ansprache von Kandidat·innen für Ihre Vakanz. In diesem Bereich finden Sie dementsprechend alle Informationen zum Talent Hub, zu XING Profilen und Besucher·innen Ihrer Stellenanzeigen.

Integration

Integrationen nennen wir Lösungen von Drittanbietern oder von onlyfy/XING, die Sie Ihrem Account hinzufügen können.

• „Website-Widget“: Funktion nur mit einem onlyfy Bewerbungsmanager Paket verfügbar. Erfahren Sie mehr über das Website-Widget im Bewerbungsmanager in unserem Artikel „Widget-Integration“.
• „Job Feed“: Funktion nur mit einem onlyfy Bewerbungsmanager Paket verfügbar. Erfahren Sie mehr über das Job Feed im Bewerbungsmanager in unserem Artikel „Job-Feed Integration“.
• „XING Integration“: Verbinden Sie Ihren Account mit Ihrem XING Unternehmensprofil.
• „Kalender“: Die Kalenderfunktion hilft Ihnen dabei, im Rahmen des Bewerbungsprozesses Termine mit Ihren Kandidat·innen zu vereinbaren und die Kontrolle über die Terminplanung beizubehalten. Bitte beachten Sie, dass der Kalender keine Synchronisierung mit Ihrem externen Firmenkalender erlaubt. 
• „Feedback“: Funktion nur mit einem onlyfy Bewerbungsmanager Paket verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Feedback-Funktion im Bewerbungsmanager in unserem Artikel „Feedback-Funktion und kununu Integration“.
• „WhatsApp Integration“: Funktion nur mit einem onlyfy Bewerbungsmanager Paket verfügbar. Erfahren Sie mehr über die WhatsApp Integration im Bewerbungsmanager in unserem Artikel „Recruiting via WhatsApp“.

Verrechnung

Unter „Einstellungen“ (1) > „Verrechnung“ (2) > „Rechnungen“ (3) finden Sie die Rechnungen über die gebuchten Stellenanzeigen-Pakete.

Automatisierte Workflows

Automatisierte Workflows bieten Ihnen die Möglichkeit ganze Prozessabläufe regelbasiert und vollautomatisch ausführen zu lassen. Durch das Festlegen von Auslösern, Bedingungen und Aktionen können Sie eine ganze Kette von Arbeitsschritten selbstständig ablaufen lassen. Zusätzlich können Sie einzelne Bedingungen miteinander verketten und den Recruiting-Prozess so noch weiter optimieren. Neben unseren Standard-Workflows haben Sie auch die Möglichkeit eigene Workflows zu erstellen.