Job-Vorlagen sind vordefinierte Muster-Designs, die das Erstellen und Verwalten von Stellenanzeigen erleichtern. Sie bieten Standardtexte, Anforderungen und Formatierungen, die sich an die jeweilige Position anpassen lassen. So entfällt das aufwendige Neuerstellen jeder Stellenausschreibung, da eine vorhandene Struktur genutzt und individuell angepasst werden kann.

Möchten Sie die Job-Vorlagen im Detail kennenlernen, so empfehlen wir Ihnen unseren Artikel „Individuelle Vorlagen mit dem Job Ad Designer gestalten“.

[hint]

Bitte beachten Sie, dass eine Job-Vorlage nur von Administratoren (Personen mit Admin-Rechten) erstellt oder bearbeitet werden kann. Falls Sie keine Admin-Rechte haben, so kontaktieren Sie die zuständige Person in Ihrem Unternehmen, damit diese die entsprechenden Anpassungen vornehmen kann.

[/hint]

Schritt 1: Job-Vorlage hinzufügen

1. Erstellen Sie eine neue Vorlage in dem Sie oben rechts auf das "Zahnrad-Symbol" („Einstellungen“) klicken. 
2. Gehen Sie dann im linken Navigationsmenü auf „Jobs“
3. Dann „Job-Vorlagen“ auswählen und 
4. anschließend „Job-Vorlage hinzufügen“ klicken. Alternativ können Sie auch auf die Muster ("Creative" oder "Modern" zurückgreifen und durch Klick auf "Bearbeiten" konfigurieren.

Schritt 2: Titel & Text festlegen

Vergeben Sie der Job-Vorlage zuerst einen aussagekräftigen Titel. Klicken Sie dazu doppelt auf „Meine Job-Vorlage“.

 

Im linken Menü gibt es zwei Bearbeitungsbereiche:

• Design
• Komponenten

Im Bereich "Komponenten" können Sie das Design verändern. Unter anderem gibt es 

• Basis Komponenten (Überschriften, Spalten, Absätze)
• Erweiterte Komponenten (Bilder, Video, soziale Medien)
• Intelligente Komponenten (Textfelder wie Einleitung, Aufgaben, Profil...)

Die Textfelder sind in sog. intelligente Komponenten integriert und sind bereits standardmäßig in den Job-Vorlagen enthalten. 

Bitte entfernen Sie die intelligenten Komponenten nicht, da diese die Grundstruktur für verschiedene Job-Plattformen bilden.

Füllen Sie die einzelnen Text-Abschnitte entsprechend Ihrer offenen Stelle aus, indem Sie doppelt in das gewünschte Feld klicken:

• „Einleitung“: Erzählen Sie in diesem Feld etwas über Ihr Unternehmen.
• „Ihre Aufgaben“: Führen Sie hier alle Aufgaben auf, die Ihr neues Talent übernehmen soll.
• „Ihr Profil“: Geben Sie hier die Kompetenzen an, über die Ihr·e neue·r Mitarbeiter·in verfügen soll.
• „Wir bieten“: Was bietet Ihr Unternehmen den Mitarbeiter·innen? Neben dem Gehalt sind auch Benefits wie z. B. Essensgutscheine, Firmenwagen oder zusätzliche Urlaubstage von großem Interesse für Kandidat·innen. Zählen Sie hier alles auf, was mögliche Bewerbende wissen müssen.
• „Kontakt“: Vergessen Sie nicht für etwaige Fragen eine Ansprechperson anzugeben.

Weitere inhaltliche Tipps & Tricks finden Sie auch in unserem Artikel „Steigern Sie die Performance und Reichweite Ihrer Stelleninserate".

[hint]

Der Job-Titel wird mithilfe vom Platzhalter „%jobTitle%“ im Rahmen der Job-Erstellung automatisch übernommen.

[/hint]

Schritt 3: Text formatieren

Ihnen stehen im Job Ad Designer standardisierte Gestaltungsmöglichkeiten, wie beispielsweise Textfarbe, Ausrichtung, Auflistung zur Verfügung. Sie können auch Platzhalter für bestimmte Texte, wie z. B. Job-Titel, Unternehmensname oder Ansprechperson, verwenden. Mit der Schaltfläche <> greifen Sie auf den Source Code (HTML) zu.

Formatieren Sie nun den Text nach Ihren wünschen.

Schritt 4: Passen Sie die Farben an Ihre Unternehmensvorgaben an

Im Bereich „Design“ (1) > „Farben“ (2) können Sie die Farben der Vorlage an Ihre eigene Farbgestaltung anpassen. Für folgende Abschnitte können Sie die Farben definieren, indem Sie auf die jeweilige Schaltfläche klicken:

• Hintergrund: Die Farbe der gesamten Vorlage.
• Absatz: Die Farbe vom Text in einem Absatz.
• Schaltflächen: Hintergrundfarbe der Bewerbungsschaltfläche.
• Schaltflächen Text: Farbe des Textes auf der Bewerbungsschaltfläche.
• Überschriften: Die Farbe der Überschriften.

Klicken Sie auf den Pfeil, um die Farbe für das gewünschte Element anzupassen. Die Farbe können Sie in den folgenden Formaten angeben:

• Farbwähler
• HEX-Wert
• RGB-Wert
• HSL-Wert

Um zwischen HEX, RGB und HSL zu wechseln, klicken Sie auf die graue Schaltfläche mit dem jeweiligen Namen.

In unserem Beispiel verwenden wir folgende Parameter:

[tip]

Wir empfehlen Ihnen, mit den exakten HEX-, RGB- oder HSL-Parametern zu arbeiten, da Sie so die genauen Farbwerte Ihres Unternehmens verwenden können. Diese erhalten Sie von der zuständigen Abteilung Ihrer Firma.

[/tip]

Schritt 5: Schrift anpassen

Im Bereich „Design“ (1) > „Zeichensätze“ (2) können Sie die Schriftart, die Schriftgröße und -stärke für die Überschriftenebene 1 (3), für die Absätze (4) und für die „Jetzt Bewerben“-Schaltfläche (5) festlegen.

Zusätzlich können Sie die Abstände zwischen Überschriften und Textblöcken individuell anpassen.

Folgende Schriftarten stehen zur Verfügung:

• Standard-Schriftarten, wie Arial, Arial Black, Courier New, Georgia, Impact, Tahoma, Times New Roman, Trebuchet MS, Verdana
• Kostenlose Google Fonts

[hint]

Bitte beachten Sie, dass die Verwendung eigener lizenzierter Schriften nicht möglich ist. Auf Google Fonts finden Sie jedoch eine große Auswahl an Schriftarten inklusive Vorschau. Nutzen Sie diese Seite für die Suche nach entsprechenden Äquivalenten.

[/hint]

Wählen Sie die gewünschte Schriftart entweder aus der Dropdown-Liste aus oder ― wenn Sie den Namen der Schriftart kennen ― klicken Sie auf das Feld unter „Schriftart“ und suchen Sie danach.

 

Schritt 6: Bilder einfügen

Vervollständigen Sie die Job-Vorlage nun mit einigen Bildern.

Titelbild

Das Titelbild nimmt eine zentrale Stelle in Ihrer Vorlage ein. Dieses Bild wird nämlich nicht nur für die Desktop-Version verwendet, sondern auch von diversen Jobbörsen, wie z. B. XING herangezogen. Das Titelbild kann aus diesem Grund nur einmal angelegt werden.

Laden Sie nun einen Titelbild hoch, indem Sie oben in der Job-Vorlage unter „Bild hier hochladen“ auf „Hochladen“ (1) klicken. Fügen Sie nun Ihr Titelbild über die Schaltfläche „Datei-Upload“ (2) ein oder ziehen diese direkt auf die Fläche „Drag & Drop Dateien hier“ (3).

• Unterstützte Titelbild-Formate: JPG, JPEG, PNG
• Maximale Größe: 2 MB
• Empfohlene Auflösung: 1140 x 456 Pixel

Möchten Sie das Bild verlinken? Fügen Sie dazu im Feld „Link zu“ (4) den vollständigen Link inklusive „http(s)//:“ ein. Gerne können Sie auch Platzhalter als Link verwenden oder einen Teil Ihrer URL mit einem Platzhalter ersetzen.

Beschreiben Sie das Bild für Menschen mit Sehbehinderung unter „Alternativer Text für Bilder“ (5). Wir empfehlen Ihnen das Feld leer zu lassen, wenn das Bild nur als Designelement verwendet wird.

Fügen Sie weitere Bilder in Ihre Vorlage ein, indem Sie die Komponente „Bild“ in die Vorlage ziehen. Achten Sie dabei darauf, dass Sie die Bild-Komponente innerhalb der intelligenten Komponenten einfügen.

Benefit-Icons

In unserem Beispiel werden wir drei Icons unter dem Text zu den Benefits einfügen. Befolgen Sie dazu folgende Schritte:

1. Fügen Sie zuerst 3 Spalten direkt unterhalb des Textes ein. Die 3 Spalten finden Sie unter „Basis Komponenten“ > „3 Spalten“. Ziehen Sie das Element auf die gewünschte Stelle.
2. Fügen Sie nun in jede Spalte eine Bild-Komponente ein. Die Bild-Komponente finden Sie unter „Erweiterte Komponenten“ > „Bild“. Ziehen Sie das Element einzeln in die drei Spalten.
3. Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“, um die gewünschten Bilder hochzuladen. Fügen Sie die Bilder über die Schaltfläche „Datei-Upload“ ein oder ziehen diese direkt auf die Fläche „Drag & Drop Dateien hier“. 

Empfohlene Größe der Bilder: 50 - 150px

Unterstützte Bild-Formate: GIF, JPG, JPEG, PNG, SVG, WebP

Möchten Sie Ihre Bilder verlinken? Fügen Sie dazu im Feld „Link zu“ den vollständigen Link inklusive „http(s)//:“ ein. Gerne können Sie auch Platzhalter als Link verwenden oder einen Teil Ihrer URL mit einem Platzhalter ersetzen.

Beschreiben Sie das Bild für Menschen mit Sehbehinderung unter „Alternativer Text für Bilder“. Wir empfehlen Ihnen das Feld leer zu lassen, wenn das Bild nur als Designelement verwendet wird.

Foto der Ansprechperson

Um Ihren Job persönlicher zu gestalten, können Sie auch ein Foto von der zuständigen Ansprechperson in Ihre Job-Vorlage einfügen.

So geht es:

1. Fügen Sie im Abschnitt „Kontakt“ zuerst 2 Spalten direkt unterhalb des Textes ein. Die 2 Spalten finden Sie unter „Basis Komponenten“ > „2 Spalten“. Ziehen Sie das Element auf die gewünschte Stelle.
2. Fügen Sie nun in die linke Spalte eine Bild-Komponente ein. Die Bild-Komponente finden Sie unter „Erweiterte Komponenten“ > „Bild“. Ziehen Sie das Element in die Spalte.
3. Klicken Sie nun auf „Hinzufügen“, um ein Bild hochzuladen. Fügen Sie das Bild über die Schaltfläche „Datei-Upload“ ein oder ziehen diese direkt auf die Fläche „Drag & Drop Dateien hier“. 
4. Fügen Sie nun in der rechten Spalte einen Absatz ein, indem Sie die Komponente „Absatz“ aus den „Basis Komponenten“  in die Spalte ziehen. Fügen Sie nun Ihren Text ein.

Statt Bildern können Sie auch gerne ein Video hochladen. Ziehen Sie dazu das „Video“-Element aus den „Erweiterten Komponenten“ in Ihre Job-Vorlage. Klicken Sie dann auf „Auswählen“, fügen Sie den gewünschten Link ein und speichern Sie die Änderung. Bitte beachten Sie, dass Sie dieses Element nur einmal in die Vorlage einfügen können.

Unterstütze Videoportale: YouTube und Vimeo.

Schritt 7: Mobile Ansicht

Text und Design aus der Desktop-Ansicht werden automatisch an die Mobile-Ansicht angepasst. Bitte beachten Sie, dass hier nicht mehrere Spalten angezeigt werden können und diese daher in eine einspaltige Ansicht umgewandelt werden. Die Breite der Spalten passt sich an die gesamte Größe an.

Das Design der mobilen Ansicht können Sie ebenfalls an Ihre Bedürfnisse anpassen, um damit das perfekte Layout zu erhalten. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol und geben Sie die gewünschte Breite an.

Schritt 8: Strukturierte Vorlage

Job-Vorlagen, welche Sie mit dem Job Ad Designer erstellen, können für verschiedene Einsatzzwecke optimiert werden. Dazu zählt neben der idealen Darstellung am Desktop oder am Smartphone auch die Veröffentlichung auf Jobbörsen, die eine besondere Struktur erfordern („Liquid Design“).

Um Inserate dort möglichst ideal darzustellen, sind die fünf Abschnitte, die wir Ihnen im Schritt 2 vorgestellt haben, in jedem Job-Inserat zu definieren und entsprechend zu befüllen:

• Einleitung
• Ihre Aufgaben
• Ihr Profil
• Wir bieten
• Kontakt

Wir empfehlen Ihnen die strukturierte Vorlage immer zu aktivieren. Aktivieren Sie die strukturierte Vorlage jedoch erst, wenn Sie mit dem Entwurf der Vorlage fertig sind, damit alle Änderungen übernommen werden.

Schieben Sie dazu den Schalter neben „Strukturierte Vorlage vorbereiten“ (1) nach rechts. Nun werden Sie zur strukturierten Vorlage weitergeleitet und es wird Ihnen neben „Desktop“ und „Mobil“ auch die strukturierte Ansicht angezeigt (2).

Sollten Textelemente keinem Abschnitt automatisch zugeordnet werden können, so erscheint ein Hinweistext oben auf der Seite. Klicken Sie hier auf „Komponenten“ und Sie werden auf das Seitenende weitergeleitet. Sie können nun diese Elemente in die oberen Bereiche hinziehen. Falls Sie die Komponenten nicht verteilen, so wird der Inhalt nicht verwendet.

In unserem Beispiel konnte der Platzhalter „%jobTitle%“ nicht zugeordnet werden.

In der strukturierten Vorlage können Sie folgende Einstellungen anpassen:

• Hintergrundfarbe für Mobilgeräte
• Farbe der Überschriften und Links
• Alle Texte inklusive Überschriften

Bilderkarussell

In der strukturierten Vorlage haben Sie die Möglichkeit ein Bilderkarussell aus höchstens drei Titelbildern zu erstellen.

Laden Sie die weiteren Titelbilder hoch, indem Sie beim Titelbild auf das Zahnrad-Symbol klicken und „Weiteres Bild hinzufügen“ auswählen. Ihre Bilder werden in der Reihenfolge angezeigt, wie Sie diese hochgeladen haben.

Das Ergebnis

Mit Hilfe dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung haben wir die folgende Job-Vorlage erstellt.

Experten-Tipp

Fortgeschrittene Benutzer·innen können die Job-Vorlage auch mit HTML und CSS Codes bearbeiten, indem sie auf den Button „Quellcode“ (<>) klicken.

Bitte achten Sie dabei darauf, dass Sie die vorhandenen Tags nicht löschen, sondern nur bei Bedarf ergänzen.