Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams kann eine Herausforderung sein. Um dies zu erleichtern und die Verantwortlichkeiten zu bündeln, hilft Ihnen die Funktion „Recruiter-Teams“. 

Recruiter-Teams verwalten

Um Recruiter-Teams zu erstellen gehen Sie zu den „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Recruiter-Teams“ (3) und klicken Sie auf „Recruiter-Team hinzufügen“ (4).

Vergeben Sie dem Team einen Namen (5) und fügen Sie die einzelnen Team-Mitglieder hinzu (6). Sie können von den hinzugefügten Mitgliedern eine hauptverantwortliche Person auswählen, indem Sie diese als „Verantwortlicher Benutzer“ (7) definieren. Abschließend klicken Sie auf „Speichern“ (8).

Möchten Sie bestehende Recruiter-Teams anpassen? Klicken Sie auf „Bearbeiten“ (9) und nehmen die gewünschten Änderungen vor. Falls ein Recruiter-Team nicht mehr verwendet wird, so löschen Sie dieses mit einem Klick auf „Löschen“ (10).

Recruiter-Team Berechtigungen

Um eine Person zu einem Recruiter-Team hinzufügen zu können, muss in den „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) bei der gewünschten Berechtigungsgruppe (3) die folgende Berechtigung aktiviert sein: „können einem Recruiter-Team hinzugefügt werden“ (4).

Zusätzlich können Sie auch folgende Berechtigungen in Bezug auf das Recruiter-Team zentral steuern:

• „können die Jobs ihrer Recruiter-Teams bearbeiten“ (5)
• „können das Recruiting-Team und die entsprechenden Einstellungen für einen Job ändern“ (6)

Die Änderungen treten in Kraft, sobald Sie sie gespeichert haben (7).

Recruiter-Team zu einem Job hinzufügen

Statt alle Kolleg·innen einzeln hinzuzufügen, geben Sie beim Erstellen eines Jobs nur das zuständige Recruiter-Team an (so, wie zum Beispiel eine Verteilerliste in Outlook). So wird garantiert niemand vergessen!

Um das Recruiter-Team hinzuzufügen gehen Sie im Schritt „Job-Einstellungen“ (1) zu „Job-Team“ (2) und wählen Sie unter „Recruiter-Team hinzufügen“ (3) das entsprechende Team aus. Definieren Sie im nächsten Schritt folgende Punkte:

• Hauptkontakt (4): Ernennen Sie ein Team-Mitglied als Hauptkontakt. Diese Person erhält die Nachrichten und Anfragen von Bewerber·innen. Zusätzlich werden der Name und die Kontaktdaten dieser Person ― sofern eingerichtet ― im Stelleninserat angezeigt.
  Achtung! Diese Person kann nicht gelöscht werden. Falls gewünscht, können Sie diese Rolle einem anderen Team-Mitglied zuweisen.
• Benachrichtigungen (5): Aktivieren Sie die Benachrichtigungen, so erhalten die Team-Mitglieder Benachrichtigungen und Erinnerungen zu dem jeweiligen Job. Diese Einstellung kann nur von Personen mit Admin-Rechten geändert werden.