Markieren Sie interessante Bewerbungen mit der Tagging-Funktion und erstellen Sie aus den vielsprechenden Bewerber·innen Ihren eigenen, strukturierten Talent Pool.
Was ist ein Talent Pool?
Unter Talent Pool versteht man eine zentrale Datenbank, in der Kompetenzprofile von vielversprechenden Bewerber·innen und Mitarbeiter·innen verwaltet werden. Diesen kann man, je nach Wünschen und Vorgaben Ihres Unternehmens, für verschiedene Zwecke nutzen.
Im onlyfy Bewerbungsmanager haben Sie zwei Möglichkeiten sich einen Talent Pool aufzubauen:
- über einen Job oder
- mithilfe von Tags.
In den folgenden Kapiteln werfen wir einen Blick auf beide Optionen.
Ein Job als Talent Pool
Erstellen Sie einen eigenen Job für Ihren Talent Pool unter „Jobs“ (1) > „Hinzufügen“ (2) und verwalten Sie Ihre Talente in diesem Job (3). Der Vorteil hierbei ist, dass Sie einen eigenen Recruiting-Prozess festlegen können. Die Segmentierung kann somit auch über den Status im Recruiting-Prozess erfolgen.
Ein Talent Pool mithilfe von Tags
Die zweite Möglichkeit ist, dass Sie Ihre Talente mit Etiketten (sog. Tags) markieren und einen „fiktiven“ Talent Pool aufbauen. Vorteil hierbei ist, dass Sie keinen eigenen Job dafür anlegen müssen und die Bewerber·innen, die Sie als Talente markiert haben, später übersichtlich in einer Liste über das Menü „Kandidat·innen“ darstellen können.
Um Tags zu erstellen, gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Tags des·der Kandidat·in“ (3) und fügen Sie einen neuen Tag hinzu (4). Geben Sie dem Tag einen Namen (5), z. B. „Talent Pool“ und wählen eine entsprechende Farbe aus (6). Gerne können Sie auch eine individuelle, zu Ihrem Unternehmen passende, Farbe auswählen: geben Sie dazu den HEX-Farbcode, z. B. #FFFF00 für gelb, an (7).
Weisen Sie Ihren Bewerber·innen den Talent Pool Tag hinzu, indem Sie im Kandidat·innen-Profil „Tags bearbeiten“ (1) auswählen. Klicken Sie anschließend auf die Zeile „Tag auswählen“ (2) und wählen nun den gewünschten Tag aus.
Möchten Sie den Tag entfernen? So klicken Sie neben dem Tag auf das „x“ (3). Im letzten Schritt speichern Sie die Änderungen (4).
Erweiterte Datenspeicherung
Nutzen Sie auch die Möglichkeit die Daten Ihrer Talente länger zu speichern und ihnen automatisch eine längere Datenspeicherung anzubieten. Dies können Sie einfach unter „Einstellungen“ (1) > „Datenschutz“ (2) einrichten.
Unter anderem stehen Ihnen folgende Optionen zur Auswahl:
| Kategorie | Funktion | Erklärung |
|---|---|---|
| „Bewerbungsbezogene Datenspeicherung“ | „Längere Datenspeicherung 2 Wochen vor der Löschfrist automatisch anbieten“ | Aktivieren Sie dieses Feld, damit Ihre Bewerbenden automatisch über diese Möglichkeit benachrichtigt werden. Kandidat·innen, die einer längeren Datenspeicherung bereits zugestimmt haben, erhalten diese E-Mail nicht. |
| „Längere Datenspeicherung“ | „Checkbox für die längere Datenspeicherung im Bewerbungsformular aktivieren“ | Kandidat·innen können einer längeren Datenspeicherung für weitere Job-Angebote von Ihnen während des Bewerbungsprozesses zustimmen. |
| „Längere Datenspeicherung 2 Wochen vor dem Ablauf zuletzt vereinbarten Speicherfrist automatisch anbieten“ | Sobald Sie dieses Feld aktivieren, werden Ihre Kandidat·innen über den Ablauf der längeren Datenspeicherung automatisch benachrichtigt. |