Um einen raschen Einstieg im onlyfy Bewerbungsmanager zu ermöglichen, haben wir in diesem Artikel einige nützliche Tipps rundum das Thema Bewerbungsmanagement zusammengetragen.
Kandidat·innen-Empfehlungen
Statt nach der Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf Bewerbungen zu warten, erhalten Sie von uns aus dem XING Netzwerk automatisch passende Kandidat·innen-Empfehlungen. Sie benötigen dazu weder ein XING Profil, noch eine TalentManager Lizenz, nur einen Bewerbungsmanager Account.
Nachdem Sie eine Stellenanzeige veröffentlicht haben, werden Sie automatisch zu der Liste mit den Profil-Vorschlägen weitergeleitet.
Kund·innen mit einem Pro oder Ultimate Paket können die Personen aus den Profil-Vorschlägen direkt zur Bewerbung einladen, indem Sie auf „Kandidat·in kennenlernen“ klicken.
Lesen Sie alle Details zu unserem Feature in dem Artikel „Active Sourcing mit automatischen Kandidat·innen-Empfehlungen“.
Video-Fragen und -Meetings
Lernen Sie Ihre Kandidat·innen bereits beim ersten Kontakt besser kennen, indem Sie im Bewerbungsformular eine Frage als Video beantworten lassen. Zum Beispiel warum sich die Person für die jeweilige Stelle beworben hat.
Sie erstellen eine Video-Frage, indem Sie in den „Einstellungen“ (1) zu „Bewerbungen“ (2) > Zusatzfragen“ (3) gehen, eine neue Zusatzfragen anlegen (4) und als Fragetyp „Video“ (5) auswählen. Füllen Sie noch die Felder zur Frage und der gewünschten Länge aus und Ihre Video-Frage steht bereit. Sie können die Frage in den Frage-Einstellungen hinter dem Zahnrad (6) auch als Standardfrage definieren, in diesem Fall wird die Frage bei jeder Bewerbung angezeigt. Sie können die Frage auch einem Fragebogen hinzufügen.
Haben Sie ― vielleicht auch anhand der Video-Frage ― eine Vorauswahl getroffen? Laden Sie Ihre Bewerbende mithilfe einer der folgenden Videokonferenzanwendungen zu einem Videointerview ein:
- NEU: Microsoft Teams
- NEU: Zoom
- Jitsi
Nutzen Sie einen anderen Anbieter? So fügen Sie den Link Ihres Anbieter direkt in die Einladung ein.
Lesen Sie mehr im Artikel "Remote Hiring mit Video-Interviews".
Nachrichten-Vorlagen
Möchten Sie Ihre Kommunikation professionell gestalten und trotzdem weniger Zeit für das Schreiben von Nachrichten aufbringen? Mithilfe unserer Nachrichtenvorlagen ist dies ohne viel Aufwand möglich. Öffnen Sie eine neue Nachricht und wählen Sie unter „Vorlage“ die gewünschte Vorlage aus.
Personen mit Admin-Rechten können unter „Einstellungen“ > „Nachrichten“ > „Nachrichten-Vorlagen“ neue Vorlagen erstellen oder bestehende Vorlagen bearbeiten.
Im Team zusammenarbeiten
Mit der Kommentarfunktion können Sie nicht nur wichtige Informationen festhalten, sondern auch Kolleg·innen taggen. Geben Sie das „@“-Zeichen in das Kommentarfeld ein und geben Sie dann den Namen der jeweiligen Person an. Abhängig von den Benachrichtigungseinstellungen wird diese Person über die Markierung informiert (per E-Mail und/oder via In-App-Benachrichtigung).