Nutzen Sie die Honeypot Integration, um die Talente aus Honeypot, die Ihre Interview-Einladung akzeptiert haben, im onlyfy Bewerbungsmanager anzeigen zu lassen.
Honeypot Integration im Bewerbungsmanager vorbereiten
[hint]
Bitte beachten Sie, dass jede Art von Integration nur von einer Person mit Admin-Rechten für onlyfy eingerichtet werden kann.
Sind Sie kein·e Admin? Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an die zuständige Person Ihres Unternehmens.
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Melden Sie sich im Bewerbungsmanager an und führen Sie folgende Schritte durch, um die Honeypot Integration im Bewerbungsmanager zu aktivieren.
Schritt 1: Bewerbungsquelle anlegen
Gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Bewerberquellen“ (3) und klicken auf „Bewerbungsquelle hinzufügen“ (4). Geben Sie im Feld „Bewerbungsquelle Bezeichnung“ (5) als Name „honeypot“ ein. Bitte achten Sie auf die Einhaltung der vorgegebenen Schreibweise!
Die Funktion „Kandidat·innen können diese Quelle im Bewerbungsprozess auswählen“ (6) ist optional. Möchten Sie diese aktivieren, so klicken Sie auf die Schaltfläche daneben.
Speichern Sie im letzten Schritt die Änderungen (7).
Schritt 2: REST API Key erstellen
Gehen Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „REST API“ (3) und klicken auf „Neuen Key erzeugen“ (4). Füllen Sie nun die folgenden Felder aus:
- API-Key Name (5): Wählen Sie einen Namen für die Integration. Der Name ist frei wählbar. Gerne können Sie diesen auch „Honeypot“ nennen.
- Reporting-Name (6): Der Reporting-Name wird allen Bewerbungen als Akquisitionskanal zugewiesen und scheint in allen Statistiken und Berichten zur Quellenerfassung auf. Der Name ist frei wählbar. Wenn Sie möchten, können Sie es ebenfalls „Honeypot“ nennen.
- Zugriffsoptionen (7): Eine Änderung der einzelnen Optionen ist nicht erforderlich.
Speichern Sie im letzten Schritt die Änderungen (8).
Anschließend wird automatisch ein API-Key erstellt. Kopieren Sie diesen, um anschließend in Ihrem Honeypot Account einzufügen. Die Schritte finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt „Die onlyfy Integration bei Honeypot aktivieren“.
Die onlyfy Integration bei Honeypot aktivieren
Melden Sie sich mit Ihren Honeypot Zugangsdaten in Ihrem Honeypot Account unter https://app.honeypot.io/company/edit-profile/ats an. Klicken Sie nun bei onlyfy auf „Connect“ (1) und geben Sie im nächsten Schritt folgende Daten ein:
- „API Key“ (2): Geben Sie den API-Key aus dem Bewerbungsmanager (s. Schritt 2 oben) in dieses Feld ein.
- „Your subdomain“ (3): Geben Sie hier Ihren Unternehmensnamen ein, wie er bei onlyfy hinterlegt ist.
Achtung! Bitte fügen Sie nur den Namen Ihres Accounts ein, die weiteren Parameter, wie z. B. „https://“ sind bereits vorausgefüllt.
Klicken Sie nun auf „Connect“ (4), um die Integration final abzuschließen.
[tip]
Den genauen Namen Ihres Accounts finden Sie im onlyfy Bewerbungsmanager unter „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „Kandidaten-Center“ (3). Der Name ist in dem Link (4) direkt unter „Einführung“ zu sehen.
Beispiel: https://consulting-services.onlyfy.jobs/
Account-Name („Your subdomain“): consulting-services
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Talente über Honeypot finden
Schritt 1: Eine Position bei Honeypot erstellen
Nachdem Sie die Integration aktiviert und den Job im Bewerbungsmanager erstellt haben, legen Sie die offene Position auch bei Honeypot an. Gehen Sie dazu bei Honeypot auf „Positions“ (1) und klicken auf „Create a position“ (2).
Füllen Sie nun folgende zwei Pflichtfelder aus:
- „Position name“ (1): Fügen Sie hier den Job-Titel aus dem Bewerbungsmanager ein.
- „Where are you hiring“ (2): Geben Sie hier an, in welcher Stadt Sie nach neuen Talenten suchen.
Erstellen Sie nun die Position, indem Sie unten auf der Seite auf „Create new position“ klicken.
Schritt 2: Die Suche nach Talenten
Suchen Sie nun nach passenden Talenten, indem Sie oben im Menü auf „Search Talents“ klicken.
Klicken Sie auf das gewünschte Talent, um mehr Informationen zu erhalten.
Schritt 3: Talente kontaktieren
Haben Sie ein passendes Talent gefunden, so laden Sie diese Person zu einem Interview ein. Klicken Sie auf „Invite to interview“ (1) und füllen Sie das Formular entsprechend aus (2). Achtung! Wählen Sie unter „Sync with ATS position“ (3) den Job aus, welchen Sie zuerst im Bewerbungsmanager und anschließend bei Honeypot hinterlegt haben.
Haben Sie alles ausgefüllt, so klicken Sie auf „Preview & send“ (4).
Im letzten Schritt haben Sie die Möglichkeit, Ihre Nachricht an Ihr Talent noch einmal zu lesen (1). Versenden Sie nun die Nachricht, indem Sie oben rechts auf „Send invite“ (2) klicken.
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Wir empfehlen Ihnen Ihr Unternehmensprofil auf Honeypot vollständig auszufüllen, um Ihren Talenten zu erleichtern, sich für Sie zu entscheiden.
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Honeypot Talente im Bewerbungsmanager
Sobald eine Person Ihre Einladung angenommen hat, erscheint das Profil bei dem jeweiligen Job im Bewerbungsmanager unter „Ihre Kandidat·innen“.