Im Rahmen der Online-Bewerbung registrieren sich Kandidat·innen für das onlyfy Kandidat·innen-Portal und erhalten so Zugriff auf ihr persönliches Profil. In diesem Artikel stellen wir Ihnen das Kandidat·innen-Portal aus der Sicht Ihrer Kandidat·innen vor.

Der Weg zum Kandidat·innen-Portal

Das Kandidat·innen-Portal erreichen Sie direkt aus dem Kandidat·innen-Center. Den Link dazu finden Sie unter „Einstellungen“ (1) > „Integration“ (2) > „Kandidaten-Center“ (3) > „Kopieren Sie diesen Link“ (4).

Sie kommen ebenfalls ins Kandidat·innen-Center, wenn Sie einen Job über den Job-Link aufrufen. Diesen finden Sie im jeweiligen Job (1) unter „Job-Details“ (2) > „Veröffentlichung“ (3) > „Links“ > „Job-Link“ (4).

Im Kandidat·innen-Center stehen in der oberen Menüleiste (1) folgende Optionen zur Verfügung:

• Job-Liste: In diesem Bereich werden alle offenen Jobs angezeigt, die über das Kandidat·innen-Center veröffentlicht wurden.
• Sprache: Hier können die Kandidat·innen die gewünschte Sprache auswählen.
• Registrieren: Wenn Sie in den Einstellungen Initiativbewerbungen zugelassen haben, können Interessenten hier ihre Initiativbewerbungen hochladen.
• Login: Hier können sich Ihre Kandidat·innen in das Kandidat·innen-Portal einloggen um sich ihr eigenes Profil einschließlich ihrer Bewerbungen zu verwalten.

Am Ende der Seite (2) finden Sie das Impressum und den Link zur Datenschutzerklärung.

Das Kandidat·innen-Portal

Nach dem Einloggen in das Kandidat·innen-Portal erhalten die Kandidat·innen eine Übersicht über die derzeit offenen Jobs.

Die Sprache orientiert sich an der Sprache des Browers. Eine Änderung der Sprache ist selbstverständlich möglich. Dazu klickt man auf den eigenen Namen in der rechten oberen Ecke (1) und dann auf „Sprache“ (2). Es besteht nun die Möglichkeit, die gewünschte Sprache auszuwählen (3).

Darüber hinaus haben Kandidat·innen die Möglichkeit zur Einsicht und Bearbeitung ihres eigenen Profils und ihrer Bewerbungen, zur Beantragung eines Löschbegehrens und vieles mehr. Werfen wir nun einen Blick auf diese Optionen im Einzelnen.

Einstellungen

Das Menü für die Einstellungen erreicht man, indem man auf den eigenen Namen klickt (1) und dann auf „Einstellungen“ (2). Folgende Optionen stehen nun zur Verfügung:

• Einstellungen für E-Mails (3): Hier kann die E-Mail-Adresse geändert werden.
• Passwort ändern (4): In diesem Bereich ändert man das Passwort oder legt ein Neues fest, falls man es vergessen hat.
• Talentpool - Längere Datenspeicherung (5): Die Daten der Kandidat·innen werden nach Beendigung des Recruiting-Prozesses und nach Ablauf der in der Datenschutzerklärung angeführten Frist gelöscht. Falls eine längere Aufbewahrung der Daten gewünscht wird, kann der·die Kandidat·in diese hier beantragen.
• Account löschen (6): Möchte ein·e Kandidat·in seine Daten löschen lassen, so hat er·sie hier die Möglichkeit, ein Löschbegehren anzufordern.

Mein Profil

Im Profil können Kandidat·innen ihre Daten, Bewerbungen und Nachrichten verwalten.

Die Kandidat·innen haben zwei Möglichkeiten, auf ihr eigenes Profil zuzugreifen: Mit einem Klick auf „Mein Profil“ (1) oben in der Menüleiste oder mit einem Klick auf den eigenen Namen und dann auf „Mein Profil anzeigen“ (2).

In beiden Fällen werden im nächsten Schritt die allgemeinen Informationen (1), wie Antworten auf Zusatzfragen (2), Datum der Erstellung bzw. der letzten Änderung (3) angezeigt. Darüber hinaus sind folgende Optionen möglich:

• Profilbild (4): Kandidat·innen können das Profilbild ändern oder neu hochladen, indem sie auf ihr Monogramm klicken. Empfohlene Größe: 320x320 px
• Allgemeine Informationen ändern (5): Mit einem Klick auf das Stift-Symbol neben dem Namen können Kandidat·innen den Namen und die Telefonnummer anpassen.
• Daten herunterladen (6): Kandidat·innen haben die Möglichkeit, ihren Lebenslauf bzw. ihre persönlichen Daten herunterzuladen.

Im zweiten Reiter können Kandidat·innen den Lebenslauf einsehen. Der manuell erstellte Lebenslauf kann nachträglich bearbeitet werden (1). Das Hochladen einer neuen Datei ist ebenfalls möglich (2).

Die Nachrichten, die Sie aus dem Bewerbungsmanager versenden, erhalten Ihre Kandidat·innen sowohl per E-Mail, als auch im Kandidat·innen-Portal unter „Nachrichten“ (1). Kandidat-innen haben hier ebenfalls die Möglichkeit, auf Nachrichten zu antworten (2). Diese erhalten Sie, wie gewohnt, im Bewerbungsmanager.

Der Reiter „Assessments“ ist für Kund·innen ohne Funktion.