Benutzer·innen können andere bearbeiten, indem sie unter „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Benutzer“ auf „Bearbeiten“ klicken.

Folgende Daten können bearbeitet werden: Berechtigungsgruppe, E-Mail, Geschlecht, Vor- und Nachname, Telefonnummer.

Benutzer·innen können andere entfernen, indem sie unter „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Benutzer“ auf „Entfernen“ klicken.

Achtung! Benutzer·innen werden nicht vollständig gelöscht, sondern nur aus dem jeweiligen Account entfernt. Somit können sie weiterhin auf andere Konten zugreifen (falls sie Zugriff auf weitere Konten haben).

Benutzer·innen können Verantwortlichkeiten und Daten auf andere übertragen, indem sie unter „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Benutzer“ auf „Übergabe“ klicken.

Folgende Daten können übertragen werden: Jobs, Kandidat·innen, Recruiter-Teams und diverse weitere Einstellungen, wie Berechtigungsgruppen, Bewertungen, private Notizen, Onboarding-Schritte, Nachrichten, Statusänderungen und Kommentare.

Berechtigungsgruppen ermöglichen die Festlegung von Zugriffsrechten und Benachrichtigungsoptionen für verschiedene Benutzer·innen-Segmente.

Personen mit diesem Recht können aktive Benutzer·innen zu Berechtigungsgruppen hinzufügen. Dazu geht man in die „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Benutzer“, wählt die gewünschte Person aus, klickt auf „Bearbeiten“ und wählt unter „Berechtigungsgruppe“ die gewünschte Gruppe aus dem Drop-down-Menü aus.

Benutzer·innen können neue Zusatzfragen und Fragebögen erstellen und bestehende bearbeiten.

• Die Zusatzfragen findet man unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Zusatzfragen“.
• Die Fragebögen findet man unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Fragebögen“.

Benutzer·innen können überfällige Bewerbungen sehen: sowohl am Dashboard (unter „Ihre Jobs“) oder unter „Jobs“.

Überfällig sind Bewerbungen, wenn sie sich länger in einem Bewerbungsschritt befinden, als vorgegeben. Die Einstellungen dazu können unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“ > „Ablauf bearbeiten“ definiert werden (beim gewünschten Schritt unter „Erinnerung aus/ein").

Das Profil der Kandidat·innen wird bei E-Mail-Bewerbungen automatisch ausgelesen. Wir empfehlen Ihnen, die Richtigkeit der Daten einmalig zu überprüfen.

Personen mit dieser Berechtigung können dies im Kandidat·innen-Profil mit einem Klick auf „Profil bestätigen“ tun.

Benutzer·innen können in der Kandidat·innen-Liste (in der allgemeinen und in der job-spezifischen) nach nicht fertig gestellten Bewerbungen filtern. Dazu klickt man neben der Filterleiste auf „Mehr“ und wählt anschließend unter „Bewerbungsverwaltung“ die Option „Abgeschlossen/Nicht abgeschlossen“ aus.

Benutzer·innen können in der allgemeinen Kandidat·innen-Liste nach Initiativbewerbungen filtern. Dazu klickt man neben der Filterleiste auf „Mehr“ und wählt anschließend unter „Job“ die Option „Inititativbewerbungen“ aus.

Benutzer·innen können die von anderen Benutzer·innen vergebenen Tags im Kandidat·innen-Profil einsehen.

Benutzer·innen können die von anderen Benutzer·innen vergebenen Tags im Kandidat·innen-Profil bearbeiten.

Benutzer·innen mit diesem Recht haben die Möglichkeit Kandidat·innen per E-Mail einzuladen, sich für einen bestimmten Job zu bewerben. 

Dazu klickt man im Kandidat·innen-Profil auf „Kontaktieren“ > „Zur Bewerbung einladen“.

Sowohl über die Kandidat·innen-Liste als auch über das Kandidat·innen-Profil können die Benutzer·innen einen Fragebogen an die Kandidat·innen versenden.

• Über die Kandidat·innen-Liste: Kandidat·innen über die Bulk-Funktion auswählen, auf die drei Punkte neben „Kontaktieren“ klicken und „Zu Fragebogen einladen“ auswählen.
• Im Kandidat·innen-Profil: Man klickt auf „Kontaktieren“ > „Zu Fragebogen einladen“.

Benutzer·innen können Kandidat·innen in ihrem Profil einen Job zuweisen, indem sie auf „Einem Job zuordnen“ klicken und im nächsten Fenster die erforderlichen Angaben eintragen. Gleichzeitig können Benutzer·innen über die Schaltfläche „Vorhandene Bewerbung zurückziehen“ die vorherige Bewerbung zurückziehen.

Benutzer·innen können manuell Kandidat·innen-Profile inkl. aller Daten löschen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

• In der Kandidat·innen-Liste wählt man eine oder mehrere Personen aus und klickt auf „Löschen“.
• Im Kandidat·innen-Profil geht man auf der linken Seite zum Ende des Profils und klickt dort auf „Kandidat·innen löschen“.

Mit diesem Zugriff können die Antworten der Kandidat·innen auf die Fragebögen im Kandidat·innen-Profil eingesehen werden.

Mit diesem Zugriff können die Antworten der Kandidat·innen auf die Fragebögen im Kandidat·innen-Profil bearbeitet werden.

Die Benutzer·innen können bei den automatisch empfohlenen Kandidat·innen anfragen, ob sie an einer Bewerbung interessiert sind.

Mit diesem Zugriff können die Kandidat·innen-Profile einschließlich der Bewerbungsdaten in eine Liste exportiert werden. 

Man wählt dazu in der Kandidat·innen-Liste eine oder mehrere Personen aus und klickt auf „Exportieren“. 

Benutzer·innen können das Kandidat·innen-Profil als PDF-Datei herunterladen, indem sie direkt im Profil auf „Herunterladen“ klicken. Neben dem normalen Profil kann auch ein anonymisiertes Profil heruntergeladen werden.

Benutzer·innen können eine längere Datenspeicherung sowohl über die Kandidat·innen-Liste als auch über das Kandidat·innen-Profil anbieten.

• In der Kandidat·innen-Liste: Man wählt eine oder mehrere Personen aus, klickt auf die drei Punkte neben „Kontaktieren“  und anschließend auf „Längere Datenspeicherfrist anbieten“.
• Im Kandidat·innen-Profil: Man klickt auf „Kontaktieren" > „Längere Datenspeicherfrist anbieten“.

Benutzer·innen mit diesem Recht können in den Nachrichten an Kandidat·innen Nachrichtenvorlagen verwenden.

Die Benutzer·innen haben die Möglichkeit zum Anhängen von Dateien an Nachrichten.

Benutzer·innen können alle Jobs sehen. Dieser Zugriff ist erforderlich, um auch Initiativbewerbungen einsehen zu können.

Achtung! Die Status-Sichtbarkeit überschreibt immer die Job-Sichtbarkeit. Das bedeutet, dass Benutzer·innen nur jene Bewerbungen in den Jobs sehen können, die sich in einem Status befinden, den sie laut der Status-Sichtbarkeit auch einsehen dürfen. 

Die Status-Sichtbarkeit wird hier angepasst: „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“ > „Ablauf bearbeiten“ > bei jedem einzelnen Schritt „Bewerbung sichtbar für“.

Altes Feature ohne Funktion für alle Kund·innen mit einem der folgenden Pakete:

• onlyfy Go
• onlyfy Core
• onlyfy Pro
• onlyfy Ultimate

Personen mit Admin-Rechten können in den „Einstellungen“ > „Jobs“ > „Zusatz-Datenfelder“ neue Datenfelder hinzufügen. Ist diese Berechtigung deaktiviert, so wird der Button „Datenfeld hinzufügen“ nicht angezeigt.

Personen ohne Admin-Rechte sehen beim Erstellen oder Bearbeiten eines Jobs unter „Job-Detail“ > „Zusatzfelder“ nur den Button „Verwalten“.

Benutzer·innen können beim Erstellen oder Bearbeiten eines Jobs im Schritt „Job veröffentlichen“ > „Online veröffentlichen“ den Job nicht selbstständig online stellen, sondern können nur eine Anfrage an die zuständige Person schicken.

Benutzer·innen mit dieser Berechtigung können die entsprechenden Auswertungen im jeweiligen Job unter „Job-Statistik“ einsehen.

Benutzer·innen haben Zugriff auf den Employer Branding Bereich.

Benutzer·innen sehen alle verfügbaren Integrationsmöglichkeiten im Marketplace.