In der jobspezifischen Kandidat·innen-Liste werden alle Bewerbenden und, die von Ihnen ausgewählte Empfehlungen für die entsprechende Position angezeigt. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit der Liste arbeiten können.

Wie ist die Kandidat·innen-Liste strukturiert?

Wählen Sie mit einem Klick eine offene Position in der Job-Liste (1) aus und im nächsten Schritt sehen Sie bereits die Kandidat·innen-Liste unter „Ihre Kandidat·innen“ (2).

Die Liste ist in drei Bereiche aufgeteilt:

• Recruiting-Prozess (3): Oben auf der Seite sehen Sie die einzelnen Schritte im Recruiting-Prozess. Sie können Ihren Talenten einen Bewerbungsstatus zuweisen und sie anschließend auch anhand von diesem Status filtern. Lesen Sie weitere Details dazu im Abschnitt „Der Recruiting-Prozess“.
• Kandidat·innen-Liste (4): Im Hauptbereich der Kandidat·innen-Liste werden Ihnen alle Talente, die zu der jeweiligen Stellenanzeige gehören aufgelistet. In der Übersicht werden Ihnen die wichtigsten Fakten angezeigt. Klicken Sie auf das gewünschte Talent um weitere Details anzuzeigen. Wir stellen Ihnen die Liste in den nächsten Kapiteln im Detail vor.
• Filter (5): Auf der rechten Seite finden Sie die Filterfunktionen, mit denen Sie die Talente nach Ihren Bedürfnissen filtern können. Lesen Sie im Kapitel „Talente filtern“ alle Details dazu.

Welche Talente werden in der Kandidat·innen-Liste angezeigt?

In der Kandidat·innen-Liste werden folgende Talente angezeigt:

Talente	Beschreibung	Status	Markierung
Bewerber·innen (1)	Die Talente, die sich direkt auf Ihre Jobs beworben haben, per E-Mail-Bewerbung eingespielt worden sind oder die Sie manuell angelegt haben.	Neu (2) oder bereits in einem weiteren Recruiting-Schritt. Nicht abgeschlossene Bewerbungen befinden sich im Status „Noch nicht beworben“.	Heute beworben oder Beworben vor x Tagen (3)
Talente aus den Profil-Vorschlägen (4)	Die Talente, die Sie aus den „Profil-Vorschlägen“ zu Ihrer Kandidat·innen-Liste hinzugefügt haben.	Noch nicht beworben (5)	Gefunden über XING (6)

Talente sortieren

Die Kandidat·innen-Liste wird standardmäßig nach dem Vornamen in absteigender Reihenfolge sortiert. Um die Sortierung zu ändern, klicken Sie auf „Vorname“.

Talente filtern

Diese Funktion hilft Ihnen, die Kandidat·innen und Profil-Vorschläge anhand bestimmter Kriterien zu filtern.

Die Logik hinter der Filterfunktion

• Standardmäßig ist der Filter nicht aktiviert und es werden alle Personen angezeigt.
• Der Filter bleibt unverändert, wenn die Seite neu geladen wird.
• Wenn der Filter zurückgesetzt wird, wird die Liste aktualisiert und der Filter wird auf den Standardzustand zurückgesetzt (Filter ist deaktiviert).
• Sie können den Filter-Bereich jederzeit verstecken, indem Sie auf „Filter verbergen“ klicken.
• Zusatzfragen werden im Filter nur dann angezeigt, wenn Sie in den Einstellungen die Option „Filter in Kandidat·innen- & Bewerbungslisten“ aktiviert haben. Achtung! Es können nur die Fragetypen „Auswahl“ und „Text“ angezeigt werden.

Worauf ist beim Filtern zu achten?

• Sie können nach folgenden Daten suchen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, letzte Stellenbezeichnung, Name des letzten Unternehmens.
• Verwenden Sie Anführungszeichen („“), um nach bestimmten Begriffen zu suchen.
• Führen Sie komplexe Suchabfragen mit booleschen Operatoren durch, um in der Liste die Talente zu finden, die genau Ihren Anforderungen entsprechen. Lesen Sie weitere Informationen zu booleschen Operatoren in unserem Artikel „Verfeinern Sie Ihre Suche im onlyfy one Bewerbungsmanager mit booleschen Operatoren“.

Welche Informationen sind in der Kandidat·innen-Liste sichtbar?

In der Kandidat·innen-Liste finden Sie eine kompakte Übersicht der Informationen zu Ihren Talenten:

• Foto
• Name
• Informationen über frühere/aktuelle Arbeitgeber
• Tags
• Sterne-Bewertungen
• Zusatz-Fragen (nur, wenn Sie diese in den Einstellungen unter „Sichtbar in der Kandidatenliste“ eingestellt haben)
• Status im Recruiting-Prozess
• Beworben vor x Tagen (nur im Falle von Bewerbenden)
• Bewerbungsquelle: Bewerbung oder Profil-Vorschlag

Um die Details der Bewerbung anzusehen, klicken Sie auf die gewünschte Person.

Aktivitäten in der Kandidat·innen-Liste

Individuelle Aktionen

Es gibt eine Vielzahl an Aktionen, die Sie direkt in der Kandidat·innen-Liste durchführen können.

• Nachricht schreiben (1): Versenden Sie eine Nachricht an die gewünschte Person, indem Sie auf den Briefumschlag klicken. Bitte beachten Sie, Nachrichten können nur an Personen verschickt werden, die sich bereits bei Ihnen beworben haben. Die Anzahl der Nachrichten ist in diesem Fall unbegrenzt.
• Kandidat·in kennenlernen (2): Kund·innen mit einem Pro oder Ultimate Paket können bei Personen, die Sie aus den „Profil-Vorschlägen“ in die Kandidat·innen-Liste verschoben haben, die Interesse erfragen und zur Bewerbung einladen.
• Recruiting-Status ändern (3): Passen Sie den Status Ihrer Talente direkt in der Übersicht an. Klicken Sie dazu auf den Status und wählen aus der Liste den gewünschten Status aus.
• Personenbezogene Daten löschen (4): Im Falle von Bewerbungen, können Sie alle personenbezogenen Daten entfernen, indem Sie auf die drei Punkte klicken und anschließend „Personenbezogen Daten löschen“ auswählen.
• Löschen (5): Entfernen Sie Talente, die Sie aus den Profil-Vorschlägen übernommen haben, aus der Liste, indem Sie auf das Papierkorb-Icon klicken. Um Talente, die sich bei Ihnen bereits beworben haben zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte und anschließend auf „Löschen“.
• NEU (!) mit Rechtsklick im Kandidat·innen-Profil öffent sich ein neues Menü, um den/die Kandidat·in im neuen Tab oder Fenster zu öffnen oder den Profil-Link zu kopieren. Mit diesem Upgrade können so Kandidat·innen effizienter bewertet und ausgewertet werden.
  
  
  
  

Um die Details der Bewerbung anzusehen, klicken Sie auf die gewünschte Person. Lesen Sie weitere Details zum Kandidat·innen-Profil in unserem Artikel „Das Kandidat·innen-Profil“.

Massenaktionen (Bulk Actions)

Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, Aktivitäten bei mehreren Personen gleichzeitig durchzuführen.

Die Logik hinter dem Auswahlkästchen

• Alle Personen in der Liste können mit einem Klick ausgewählt werden, indem das Auswahlkästchen angeklickt wird.
• Bei nochmaligem Klicken auf das bereits ausgewählte Feld werden alle Personen deselektiert.
• Bei Auswahl einer oder mehrerer, aber nicht aller Personen in der Liste, erscheint im Menü die Funktion „Alle auswählen“.
• Durch Klicken auf das Minus-Symbol wird die Auswahl aller Personen aufgehoben.
• Nach der Auswahl wird Ihnen die Anzahl der ausgewählten Personen im Verhältnis zur Gesamtanzahl angezeigt.

Worauf ist bei Massenaktionen zu achten?

Wenn mindestens eine Person markiert ist, werden alle anderen Komponenten im Menü ausgeblendet und nur die möglichen Massenaktionen angezeigt.

Welche Aktionen im Dropdown-Menü möglich sind, hängt von der Art der ausgewählten Personen ab: Kandidat·innen, Talente aus den Profil-Vorschlägen oder gemischt.

Angezeigte Aktionen	Kandidat·innen	Talente aus den Profil-Vorschlägen	Gemischt
Nachricht schreiben	ja	nein	nein
Zu Fragebogen einladen	ja	nein	nein
Längere Datenspeicherung anbieten	ja	nein	nein
Status ändern	ja	nein	nein
Exportieren	ja	nein	nein
Löschen	ja	ja	ja

Bitte beachten Sie, dass je nach Zugriffsberechtigung Benutzer·innen unterschiedliche Optionen angezeigt werden können.

Zugriffsberechtigung	Beschreibung
„können Kandidatenprofile samt Bewerbungsdaten aus der Listenansicht exportieren“	Wenn dieser Zugriff deaktiviert ist, können Benutzer·innen zwar mehrere Personen auswählen, die Exportfunktion wird jedoch nicht angezeigt.
„können Kandidat·innen zu Fragebögen einladen“	Wenn dieser Zugriff deaktiviert ist, können Benutzer·innen zwar mehrere Personen auswählen, die Option „Zu Fragebogen einladen“ wird jedoch nicht angezeigt.
„können Kandidat·innen löschen“	Wenn dieser Zugriff deaktiviert ist, können Benutzer·innen zwar mehrere Personen auswählen, die Option „Löschen“ wird jedoch nicht angezeigt.
„können Kandidat·innen längere Datenspeicherung (Talentpool) anbieten“	Wenn dieser Zugriff deaktiviert ist, können Benutzer·innen zwar mehrere Personen auswählen, die Option „Längere Datenspeicherung anbieten“ wird jedoch nicht angezeigt.
„können Nachrichten an Kandidat·innen schicken (ansonsten ist nur das Lesen möglich)“	Wenn dieser Zugriff deaktiviert ist, können Benutzer·innen zwar mehrere Personen auswählen, die Option „Nachricht schreiben“ wird jedoch nicht angezeigt.

Der Recruiting-Prozess

Der Recruiting-Prozess stellt dar, welche Schritte eine Bewerbung von der Erstellung bis zur finalen Entscheidung durchläuft. onlyfy one stellt Ihnen einen standardisierten Recruiting-Prozess zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie Ihre Kandidat·innen einfach verwalten können.

Den Recruiting-Prozess für den jeweiligen Job finden Sie oben im Bereich „Ihre Kandidat·innen“.

Personen mit Administratorrechten haben die Möglichkeit, den Prozess unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“ zu verwalten.

Um den Status Ihrer Kandidat·innen im Recruiting-Prozess zu ändern, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Direkt in der Übersicht: Passen Sie den Status Ihrer Talente direkt in der Übersicht an, indem Sie auf den Status klicken und wählen aus der Liste den gewünschten Status aus.

• Im Kandidat·innen-Profil: öffnen Sie das Kandidat·innen-Profil, indem Sie auf die gewünschte Person klicken. Der Bewerbungsstatus wird in einem bunten Kachel unter „Aktive Bewerbungen“ angezeigt.
  
  Wählen Sie zuerst in der Drop-Down-Liste (1) die gewünschte Bewerbung aus und klicken nun auf den Status (2). Im nächsten Fenster können Sie den neuen Status auswählen (3) und optional eine Begründung für Ihre Wahl angeben (4).

Für die Status „Vorauswahl“ und „Interview erwünscht“ muss zusätzlich im Pflichtfeld „Erinnerung erstellen“ ein Datum eingetragen werden, an dem Sie an die jeweilige Bewerbung erinnert werden. Für die Status „1. Interview“ und „Abgesagt“ können Sie optional auch einen der vordefinierten Begründungen auswählen.