Die unkomplizierte Google Meet Integrationvermöglicht es Ihnen, Einladungen zu Google Meet Videokonferenzen direkt über den Bewerbungsmanager zu versenden.
Die Integration für Ihr Unternehmen freigeben
[hint]
Bitte beachten Sie, dass jede Art von Integration nur von einem·r onlyfy Benutzer·in mit Admin-Rechten eingerichtet werden kann.
Sind Sie kein·e Admin? Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an die zuständige Person Ihres Unternehmens.
[/hint]
Richten Sie die Google Meet Integration über den onlyfy Marktplatz ein. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Google Meet aus (2) und klicken auf „Für Ihr Unternehmen freigeben“ (3).
Da es sich bei Google Meet um eine Integration eines Drittanbieters handelt, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Google Meet Admin-Account authentifizieren. Dadurch geben Sie die Integration in onlyfy frei.
Achtung! In diesem Schritt benötigen Sie zusätzlich zu Ihrem onlyfy Account auch einen firmeninternen Admin-Account, der Sie dazu berechtigt, im Namen Ihres Unternehmens Ihre Zustimmung zu erteilen. Standardmäßig verfügt die IT-Abteilung jeder Organisation über die entsprechenden Zugriffe. Bei Fragen kontaktieren Sie Ihre IT.
Klicken Sie nun auf „Google Meet authentifizieren“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Google Meet Daten ein (2).
Sobald Sie die Zustimmung erteilt haben, werden Sie auf onlyfy weitergeleitet und die Integration ist aktiv.
Als Benutzer·in mit Google Meet verbinden
Um via Google Meet Video-Termine zu organisieren, verbinden Sie zuerst Ihren onlyfy Account mit Ihrem Google Meet Account.
Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Google Meet aus (2) und klicken auf „Einstellungen“ (3).
Da es sich bei Google Meet um eine Integration eines Drittanbieters handelt, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Google Meet Account verbinden. Nutzen Sie dazu Ihre Google Meet Login-Daten.
Klicken Sie nun auf „Google Meet Account verbinden“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Google Meet Daten ein (2).
Sobald Sie sich eingeloggt haben, werden Sie auf onlyfy weitergeleitet und die Google Meet Verbindung ist aktiv.
Google Meet Link in die Einladung einfügen
Nachdem die Integration von einer Person mit Admin-Rechten eingerichtet wurde und sich die einzelnen Benutzer·innen einmalig mit Ihren persönlichen Google Meet Login-Daten angemeldet haben, kann der Google Meet Link in der Terminvereinbarung eingefügt werden.
Wählen Sie die gewünschte Kandidat·in aus, klicken auf „Neuer Termin“ (1) und wählen unter „Termineinladung“ (2) > „Veranstaltungsort“ die Option „Google Meet“ (3) aus.
Der Link wird anschließend automatisch in die Einladung eingefügt und neben dem·der Kandidat·in auch an die Recruiter·innen verschickt.
Die Integration deaktivieren
Die einzelnen Benutzer·innen ohne Admin-Rechte können die Verbindung zu Ihrem persönlichen Google Meet Account jederzeit trennen. Diese Benutzer·innen können jedoch die Integration für das gesamte Unternehmen nicht deaktivieren. Diese können nur Personen mit Admin-Rechten.
Die persönliche Verbindung zu Google Meet trennen
Um die persönliche Verbindung zu Google Meet zu trennen, loggen Sie sich in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Google Meet aus und klicken auf „Einstellungen“ (1) > „Trennen“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt (4). Die Verbindung kann jederzeit wieder, wie oben beschrieben, eingerichtet werden.
Die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren
Personen mit Admin-Rechten können die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Google Meet aus und klicken auf „Für Ihr Unternehmen deaktivieren“ (1) > „Deaktivieren“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt (4).