Die unkomplizierte Zoom Integration ermöglicht es Ihnen, Einladungen zu Zoom Videokonferenzen direkt über den Bewerbungsmanager zu versenden.

Die Integration für Ihr Unternehmen freigeben

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Bitte beachten Sie, dass jede Art von Integration nur von einem·r onlyfy Benutzer·in mit Admin-Rechten eingerichtet werden kann.

Sind Sie kein·e Admin? Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an die zuständige Person Ihres Unternehmens.

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Richten Sie die Zoom Integration über den onlyfy Marktplatz ein. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Zoom aus (2) und klicken auf „Für Ihr Unternehmen freigeben“ (3).

Da es sich bei Zoom um eine Integration eines Drittanbieters handelt, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Zoom Admin-Account authentifizieren. Dadurch geben Sie die Integration in onlyfy frei.

Achtung! In diesem Schritt benötigen Sie zusätzlich zu Ihrem onlyfy Account auch einen firmeninternen Admin-Account, der Sie dazu berechtigt, im Namen Ihres Unternehmens Ihre Zustimmung zu erteilen. Standardmäßig verfügt die IT-Abteilung jeder Organisation über die entsprechenden Zugriffe. Bei Fragen kontaktieren Sie Ihre IT.

Klicken Sie nun auf „Zoom authentifizieren“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Zoom Daten ein (2). Sobald Sie die Zustimmung erteilt haben, werden Sie auf onlyfy  weitergeleitet und die Integration ist aktiv.

Als Benutzer·in mit Zoom verbinden

Um via Zoom Video-Termine zu organisieren, verbinden Sie zuerst Ihren onlyfy Account mit Ihrem Zoom Account.

Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Zoom aus (2) und klicken auf „Einstellungen“ (3).

Da es sich bei Zoom um eine Integration eines Drittanbieters handelt, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Zoom Account verbinden. Verwenden Sie dazu entweder Ihre Zoom-Login-Daten oder eine der anderen Möglichkeiten, die Ihnen Zoom anbietet (z. B. SSO).

Klicken Sie nun auf „Zoom Account verbinden“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Zoom Daten ein (2).

Sobald Sie sich eingeloggt  haben, werden Sie auf onlyfy weitergeleitet und die Zoom Verbindung ist aktiv.

Zoom Link in die Einladung einfügen

Nachdem die Integration von einer Person mit Admin-Rechten eingerichtet wurde und sich die einzelnen Benutzer·innen einmalig mit Ihren persönlichen Zoom Login-Daten angemeldet haben, kann der Zoom Link in der Terminvereinbarung eingefügt werden.

Wählen Sie die gewünschte Kandidat·in aus, klicken auf „Neuer Termin“ (1) und wählen unter „Termineinladung“ (2) > „Veranstaltungsart“ die Option „Zoom“ (3) aus.

Der Link wird anschließend automatisch in die Einladung eingefügt und neben dem·der Kandidat·in auch an die Recruiter·innen verschickt.

Die Integration deaktivieren

Die einzelnen Benutzer·innen ohne Admin-Rechte können die Verbindung zu Ihrem persönlichen Zoom Account jederzeit trennen. Diese Benutzer·innen können jedoch die Integration für das gesamte Unternehmen nicht deaktivieren. Diese können nur Personen mit Admin-Rechten.

Die persönliche Verbindung zu Zoom trennen

Um die persönliche Verbindung zu Zoom zu trennen, loggen Sie sich in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Zoom aus und klicken auf „Einstellungen“ (1) > „Trennen“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt (4). Die Verbindung kann jederzeit wieder, wie oben beschrieben, eingerichtet werden.

Die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren

Personen mit Admin-Rechten können die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Zoom aus und klicken auf „Für Ihr Unternehmen deaktivieren“ (1) > „Deaktivieren“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt.