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Wir haben die Microsoft Teams Integration grundlegend überarbeitet. Zukünftig entfallen wiederholte Verknüpfungen Ihres MS Teams-Accounts. Nach der Einführung der optimierten Integration am 09.04.2025 könnte eine einmalige erneute Verknüpfung erforderlich sein.
- Einstellungsseite umgezogen: Die MS Teams Integration finden Ihre onlyfy Admins ab jetzt unter Account "Einstellungen" > "Integrationen" > "Microsoft Teams Integration",
- Verknüpfung und Aufhebung: MS Teams-Accounts können unter Benutzerprofil (obere linke Navigation) > Einstellungen > Verbindungen > Microsoft Teams Integration verwaltet werden.
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Die unkomplizierte Microsoft Teams Integration ermöglicht es Ihnen, Einladungen zu Microsoft Teams Videokonferenzen direkt über den Bewerbungsmanager zu versenden.
Die Integration für Ihr Unternehmen freigeben
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Bitte beachten Sie, dass jede Art von Integration nur von einem·r onlyfy Benutzer·in mit Admin-Rechten eingerichtet werden kann.
Sind Sie kein·e Admin? Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage an die zuständige Person Ihres Unternehmens.
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Richten Sie die Microsoft Teams Integration über den onlyfy Marktplatz ein. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Microsoft Teams aus (2) und klicken auf „Für Ihr Unternehmen freigeben“ (3).
Da es sich bei Teams um ein Programm von Microsoft handelt, also um eine Integration eines Drittanbieters, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Microsoft Teams Admin-Account authentifizieren. Dadurch geben Sie die Integration in onlyfy frei.
Achtung! In diesem Schritt benötigen Sie zusätzlich zu Ihrem onlyfy Account auch einen firmeninternen Admin-Account, der Sie dazu berechtigt, im Namen Ihres Unternehmens Ihre Zustimmung zu erteilen. Standardmäßig verfügt die IT-Abteilung jeder Organisation über die entsprechenden Zugriffe. Bei Fragen kontaktieren Sie Ihre IT.
Klicken Sie nun auf „Microsoft Teams authentifizieren“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Microsoft Daten ein (2).
Sobald Sie die Zustimmung erteilt haben, werden Sie auf onlyfy one weitergeleitet und die Integration ist aktiv.
Als Benutzer·in mit Microsoft Teams verbinden
Um via Microsoft Teams Video-Termine zu organisieren, verbinden Sie zuerst Ihren onlyfy Account mit Ihrem Microsoft Account.
Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü (1), wählen in der Liste Microsoft Teams aus (2) und klicken auf „Einstellungen“ (3).
Da es sich bei Teams um ein Programm von Microsoft handelt, also um eine Integration eines Drittanbieters, müssen Sie sich im nächsten Schritt mit Ihrem Microsoft Teams Account verbinden. Nutzen Sie dazu Ihre Microsoft Teams Login-Daten.
Klicken Sie nun auf „Microsoft Teams Account verbinden“ (1) und geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihre Microsoft Daten ein (2).
Sobald Sie sich eingeloggt haben, werden Sie auf onlyfy weitergeleitet und die Microsoft Teams Verbindung ist aktiv.
Microsoft Teams Link in die Einladung einfügen
Nachdem die Integration von einer Person mit Admin-Rechten eingerichtet wurde und sich die einzelnen Benutzer·innen einmalig mit Ihren persönlichen Microsoft Teams Login-Daten angemeldet haben, kann der Microsoft Teams Link in der Terminvereinbarung eingefügt werden.
Wählen Sie die gewünschte Kandidat·in aus, klicken auf „Neuer Termin“ (1) und wählen unter „Termineinladung“ (2) > „Veranstaltungsort“ die Option „Microsoft Teams“ (3) aus.
Der Link wird anschließend automatisch in die Einladung eingefügt und neben dem·der Kandidat·in auch an die Recruiter·innen verschickt.
Die Integration deaktivieren
Die einzelnen Benutzer·innen ohne Admin-Rechte können die Verbindung zu Ihrem persönlichen Microsoft Teams Account jederzeit trennen. Diese Benutzer·innen können jedoch die Integration für das gesamte Unternehmen nicht deaktivieren. Diese können nur Personen mit Admin-Rechten.
Die persönliche Verbindung zu Microsoft Teams trennen
Um die persönliche Verbindung zu Microsoft Teams zu trennen, loggen Sie sich in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Microsoft Teams aus und klicken auf „Einstellungen“ (1) > „Trennen“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt (4). Die Verbindung kann jederzeit wieder, wie oben beschrieben, eingerichtet werden.
Die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren
Personen mit Admin-Rechten können die Integration für das ganze Unternehmen deaktivieren. Loggen Sie sich dazu in Ihr onlyfy Konto ein, gehen auf das Marktplatz-Icon oben rechts im Menü, wählen in der Liste Microsoft Teams aus und klicken auf „Für Ihr Unternehmen deaktivieren“ (1) > „Deaktivieren“ (2). Bestätigen Sie Ihren Wunsch im nächsten Schritt (3) und die Integration wird entfernt (4).
Häufig gestellte Fragen
Welche Berechtigungen haben die Rollen „OnlineMeetings.ReadWrite" und „User.Read“? Warum werden sie für die Microsoft Teams Integration benötigt?
- Beide Rollen werden benötigt, um ein neues Online-Meeting anlegen zu können.
- Diese Berechtigungen sind obligatorisch und können nicht angepasst werden.
Welche Daten ruft onlyfy von Microsoft Teams ab? Welche Daten werden von onlyfy weitergegeben?
- onlyfy erhält nur die URL des Online-Meetings, die bei der Erstellung generiert wird. Wir speichern diese Daten solange das Meeting existiert. Wenn das Meeting beendet wird, wird auch die Meeting-URL entfernt.
- An Microsoft Teams werden von onlyfy keine personenbezogene Daten gesendet.
- Die einzigen Daten, die im Zusammenhang mit dieser Integration gespeichert werden, sind die erstellte „joinurl“. Es werden keine anderen Daten abgerufen oder gespeichert, weder in Protokollen noch in einer Datenbank.