Nutzen Sie die Berechtigungsgruppen um die Benachrichtigungsoptionen für die Nutzer·innen-Segmente Ihrer Stellenanzeigen zu definieren. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Berechtigungsgruppen bearbeiten

Die Berechtigungsgruppen finden Sie in den Einstellungen (1) unter „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Berechtigungsgruppen“ (3). Standardmäßig stehen Ihnen zwei Gruppen zur Verfügung: Admin und Recruiter. Der Unterschied zwischen den beiden Gruppen besteht darin, dass Admins Zugriff auf den Bereich „Einstellungen“ haben.

Möchten Sie den Namen der Gruppe ändern oder eine Beschreibung hinzufügen? So klicken Sie auf „Bearbeiten“ (4) und ändern den gewünschten Punkt im Pop-up-Fenster. Sobald Sie auf „Speichern“ (5) klicken, werden die Änderungen übernommen. 

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Benachrichtigungseinstellungen

Rufen Sie die Einstellungen auf, indem Sie neben „Bearbeiten“ auf die drei Punkte klicken und „Benachrichtigungseinstellungen“ auswählen.

Sie haben nun die Möglichkeit, die folgenden drei Arten von Voreinstellungen für die einzelnen Berechtigungsgruppen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie die Art der Benachrichtigung aus dem Drop-Down-Menü unter „Standard“ aus:
   - Keine Benachrichtigung
   - E-Mail
   - In-App
   - E-Mail und In-App
2. Bestimmen Sie, ob die Personen der jeweiligen Berechtigungsgruppe die von Ihnen definierten Standardeinstellungen ändern dürfen. Verschieben Sie dazu den Regler unter „Editierbar“ (nach links für die Deaktivierung und nach rechts für die Aktivierung).
3. Über die Spalte „Deaktivierbar“ legen Sie fest, ob die Berechtigungsgruppe die jeweiligen Einstellungen deaktivieren darf.

Die Standardeinstellungen

Anhand unserer Erfahrungen haben wir für Sie die Benachrichtigungseinstellungen vorkonfiguriert. In der folgenden Übersicht sehen Sie die Unterschiede zwischen den Admin- und Recruiter-Benachrichtigungen. Diese können Sie, wie oben beschrieben, jederzeit ändern.

Allgemeine Benachrichtigungen

Allgemeine Benachrichtigungen	Standard		Editierbar		Deaktivierbar
	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter
Ich wurde in einem Kommentar @erwähnt	In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein
Meine Job-Team Mitgliedschaft ist aktualisiert	Keine Benachrichtigung	In-App	ja	ja	ja	ja
Neue Nachricht von Kandidat·in	E-Mail und In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein
Bewerbungsstatus wurde geändert	E-Mail und In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein
Fragebogen ausgefüllt	E-Mail und In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein
Letzte Bewerbungen: Täglich im Überblick	In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	ja	ja
Neue Bewerbung erhalten	In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	ja	ja

 

Benachrichtigungen zu Bewertungen

Benachrichtigungen zu Bewertungen	Standard		Editierbar		Deaktivierbar
	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter
Letzte Bewertungen: Täglich im Überblick	E-Mail und In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein

DSGVO

DSGVO	Standard		Editierbar		Deaktivierbar
	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter
Kandidat·in hat das Löschbegehren beantragt	E-Mail und In-App	Keine Benachrichtigung	ja	ja	ja	ja
Kandidat·in hat das Löschbegehren widerrufen	E-Mail und In-App	Keine Benachrichtigung	ja	ja	ja	ja

Benachrichtigungen zu Terminen

Benachrichtigungen zu Terminen	Standard		Editierbar		Deaktivierbar
	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter	Admin	Recruiter
Antworten zu Terminen werden erhalten	E-Mail und In-App	E-Mail und In-App	ja	ja	nein	nein