TalentManager Glossar

Dieses Glossar definiert häufige Begriffe, die bei der Arbeit mit dem TalentManager oder in unserem Hilfe-Center begegnen können.

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A

Administration

In der Administration können Administrator·innen verschiedene Einstellungen vornehmen. Hier können Administrator·innen Projekte und Pools verwalten, Einstellungen für die Kandidat·innen-Verwaltung anpassen, Arbeitgeberprofile verknüpfen, in der Team-Verwaltung Zugriffsrechte vergeben werden und Einstellungen von Team-Nachrichten konfigurieren. 

 

Administration von Recruiter Insights

In der Administration im Bereich "Recruiter Insights" können die Einstellungen für den Top-Recruiter-Vergleich des Teams festgelegt werden (Branche, Mitarbeiterzahl) bzw. die E-Mail-Benachrichtigung der Kennzahlen auf monatlicher Basis aktivieren werden.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Erste Schritte mit Recruiter Insights.

 

Administrator

Der Administrator ist eine Rolle im TalentManager, die vollständige Berechtigungen für den TalentManager besitzt. Sie können zusätzlich zu den Aufgaben eines Recruiters folgende Aufgaben durchführen:

• Projekte verwalten
• Pools verwalten
• Team-Nachrichten verwalten
• Lizenzen an Team-Mitglieder vergeben und entfernen
• Performance einzelner Personen Ihres Recruiting-Teams einsehen,
• Talent- und Projekt-Status an Ihre Recruiting-Prozesse anpassen.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rollen und Berechtigungen.

 

Aktivitäten im Kandidat·innen-Profil

Im Reiter "Aktivitäten" des Kandidat·innen-Profils finden Nutzer·innen des TalentManagers alle Aktivitäten (Projekt-Zuordnungen, Änderungen des Recruiting-Status etc.) für diesen Kandidaten·innen – und auch die Aktivitäten Ihres Teams.

 

Aktivitäten im TalentpoolManager

In allen Talent-Pools kann über den Reiter "Aktivitäten" eingesehen werden, bei welchen Talenten der Zeitpunkt für eine Ansprache besonders günstig ist.

Es werden folgende Aktivitäten inkl. Zeitpunkt der Änderung angezeigt:

• Steigerung der Wechsel-Motivation (berechnet anhand von über 50 Kriterien)
• Änderung des Karrierestatus
• Beginnt einem Unternehmen zu folgen
• Hat sich eine Stellenanzeige angesehen
• Gibt das Unternehmen als Wunsch-Unternehmen an.

In den Talent-Pools können vielversprechende Talente abgespeichert werden, die man dann über den Reiter Aktivität beobachten kann, um sie im richtigen Zeitpunkt anzusprechen.

 

Antwortrate

Die Antwortrate gibt an, wie viel Prozent der neu begonnenen Korrespondenzen über den TalentManager von Kandidat·innen beantwortet wurden.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Statistik zu Antwortrate einsehen.

 

Arbeitgeberprofile

Im Bereich "Arbeitgeberprofile" des TalentManagers können beliebig viele Arbeitgeberprofile verknüpft werden. Von allen verknüpften Arbeitgeberprofilen werden zwei automatische Pools generiert: Ein Pool enthält alle Follower des Arbeitgeberprofils, der zweite enthält XING Mitglieder, die das Unternehmen als Wunsch-Arbeitgeber eingetragen haben. Diese Verknüpfung kann nur durch eine·n·r Adminstrator·in ausgeführt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Arbeitgeberprofil verknüpfen.

 

Arbeitsgespräch

Um als Recruiter·innen in den privaten und beruflichen Gebrauch von XING nicht zu vermischen, lassen sich private Korrespondenzen von Arbeitsgesprächen unterscheiden. Eine private Korrespondenz lässt sich in ein Arbeitsgespräch umwandeln und ist damit für das gesamte Team innerhalb einer TalentManager-Umgebung einsehbar.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Nachricht in Arbeitsgespräch umwandeln.

 

Automatische Pools

Automatische Pools sind Talent-Pools, die für Nutzer·innen des TalentpoolManagers verfügbar sind, die andere XING Produkte und Lösungen verwenden (Employer Branding Profil und Stellenanzeigen by XING). Hier werden Kandidat·innen automatisch anhand vordefinierter Kriterien in spezifische Pools zugeteilt (Follower, Wunsch-Arbeitgeber, Mitarbeiter, Besucher der Stellenanzeigen). Dies erleichtert die Verwaltung und den Zugriff auf potenzielle Bewerber·innen für offene Stellen.

 

B

Besetzungszeit

Die Kennzahl "Besetzungszeit" misst die Zeit, die zwischen dem Start des Recruiting-Prozesses und der Vertragsunterschrift eines/einer mittels Active Sourcing gewonnenen Kandidat·in vergeht. Eine niedrige Besetungszeit, auch „Time-to-Hire“ genannt, zeugt häufig von gut organisierten Recruiting-Prozessen und gewährleistet eine zeitnahe Besetzung vakanter Positionen.

In den Recruiter Insights haben Sie Ihre „Time-to-Hire“ im Kasten „Besetzungszeit“ jederzeit im Blick und sehen zusätzlich, wie viele Positionen Sie in dem von Ihnen festgelegten Zeitraum besetzen konnten.

 

Besucher Ihrer Stellenanzeige

In dem automatisch generierten Talent-Pool befinden sich alle Personen, die in den letzten 12 Monaten auf veröffentlichte Stellenanzeigen by XING geklickt haben.

 

Bewertungen

Im Reiter "Bewertungen" des Kandidat·innen-Profils finden Nutzer·innen des TalentManagers alle angefragten und abgegeben Bewertungen für diese·n Kandidat·in.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Bewertung in Fachabteilung anfragen.

 

D

Details

Im Reiter "Details" eines Projektes erhalten Nutzer·innen des TalentManagers ausführliche Informationen zum Projekt (Name, Status, Stellenbeschreibung sowie Details zum Unternehmen). Hier kann zusätzlich die Funktion "Smart Templates" aktiviert werden.

 

E

Eigene Pools

Jeder Nutzende des TalentpoolManagers kann sich eigene Talent-Pools anlegen, in denen er z.B. vielversprechende Talente aus der TalentManager-Suche in einem Talent-Pool ablegt. Die Pools können mit anderen Team-Mitgliedern geteilt werden (Team-Pools). Zudem können hier auch Personen, die kein XING Profil haben, hochgeladen und abgespeichert werden. So können alle Talente zentral an einem Ort gespeichert, verwaltet und beobachtet werden.

 

Eigene Projekte

Eigene Projekte werden von einem einzelnen Nutzer·innen angelegt, betreut und bearbeitet. Nur dieser und Administratorinnen haben Zugriff auf das Projekt.

Das Projekt kann mit anderen Team-Mitgliedern geteilt werden und als Teamprojekt bereitgestellt werden.

Administratorinnen hat die Möglichkeit, ein eigenes Projekt zu verwalten, z.B. im Falle einer Kündigung einem anderen Team-Mitglied zuweisen, als Teamprojekt zu teilen, zu archivieren oder zu löschen.

 

Empfehlungen

Empfehlungen (oder auch Kandidat·innen-Empfehlungen) werden durch einen Algorithmus im TalentManager automatisch generiert und auf Basis eines Projektes ausgespielt. Dieser macht sich mehrere Informations-Quellen zunutze und empfiehlt Ihnen passende Talente aus der XING Datenbank auf Basis der Projektangaben, die Sie in Ihrem Projekt hinterlegt haben.

 

Erfahrungen

Im Talentmanager sind „Erfahrungen“ berufsbezogene Informationen, die im persönlichen XING Profil hinterlegt werden. Dazu gehören die Angaben zu früheren beruflichen Tätigkeiten, Positionen, Branchen, Aufgaben und Erfolgen. Unternehmen und Personalvermittler nutzen die angegebenen Erfahrungen, um Kandidat·innen zu identifizieren, die über relevante berufliche Hintergründe und Kompetenzen verfügen, die für offene Stellen erforderlich sind.

 

F

Follower-Pool

Der Follower-Pool ist ein automatisch generierter Talent-Pool, in dem sich alle XING-Mitglieder befinden, die einem bestimmten Unternehmensprofil auf XING folgen.

 

G

Geteilter Pool

Ein geteilter Pool ist ein Talent-Pool der vom Erstellenden als "Team-Pool" freigegeben wurde. Alle Nutzende des TalentpoolManagers haben Zugriff auf diesen Pool.

 

I

Ihre Kolleg·innen

"Ihre Kolleg·innen" ist eine Registerkarte im Navigationsmenüs des Bereichs "Recruiter Insights" im TalentManager. Hier erhalten Administrator·innen die Mitarbeiter-Statistik für einen ausgewählten Zeitraum.
Man erhält eine Zusammenfassung der gesamten Teamleistung, darunter sind Ihre einzelnen Mitarbeiter·innen aufgelistet. Mithilfe dieser Tabelle kann man erkennen, wie effektiv mit dem TalentManager gearbeitet wird und wo es Verbesserungspotenzial gibt. Die Kennzahlen können jederzeit exportiert werden.

 

Ihre Performance

"Ihre Performance" ist eine Registerkarte im Navigationsmenüs des Bereichs "Recruiter Insights" im TalentManager. Die angezeigten Statistiken und Zahlen beziehen sich auf die Leistung und Aktivitäten, die der einzelne Recruiter bei der Mitarbeitergewinnung in dem Talentmanagementsystem in einem ausgewählten Zeitraum erreichen konnte.

 

K

Kampagnen

Über gezielte Kampagnen können passende Stellenangebote aus dem XING Stellenmarkt an mehrere Personen gleichzeitig aus dem Talent-Pool geschickt werden. Diese Funktion steht nur Nutzer·innen des TalentpoolManagers zu Verfügung. So können vielversprechende Talente mit wenigen Klicks über neue Jobangebote informiert werden und unkompliziert mit Ihnen Kontakt gehalten werden.

 

Kandidat·innen

Im TalentManager sind Kandidat·innen potenzielle Bewerber·innen für offene Stellen in einem Unternehmen. Sie können im TalentManager von Unternehmen gefunden, kontaktiert und eingeladen werden, sich auf offene Stellen zu bewerben. Unternehmen können Kandidat·innen im TalentManager anhand bestimmter Kriterien suchen und filtern, um die besten passenden Bewerber·innen für ihre offenen Stellen zu finden.

 

Kandidat·innen-Liste

Die Kandidat·innen-Liste im Projekt oder Pool zeigt eine kompakte Ansicht der Kandidat·innen-Profile. Folgende Informationen der Kandidat·innen erhält man auf einen Blick:

• Persönliche Informationen (Foto, Name, aktuelle Tätigkeit, aktueller Arbeitgeber, XING Mitgliedschaft (d.h. ob das Mitglied -Mitglied ist und/oder -Mitglied).
• Aktivitäten (Profilbesuche, angefragte oder abgegebene Bewertungen, geführte Konversationen (versendete Nachrichten), verfasste Notizen, Projekte (in denen das Talent gelistet ist) und vergebener Status
• Profil-Match (wird automatisch berechnet, indem die Informationen über die Talente und die Job-Details, die im Projekt angegeben wurden, miteinander abgeglichen werden)
• In Verbindung mit zusätzlichen Informationen zu Skills, Erfahrungen, Wechselmotivation und Highlights erkennen Recruiter·innen leicht ihr perfektes Match.

 

Kandidat·innen-Profil

Das Kandidat·innen-Profil im Talentmanager ist ein Online-Dossier, das von Kandidat·innen auf XING erstellt wird, um sich potenziellen Arbeitgebern zu präsentieren. Es enthält Informationen zu beruflichen Erfahrungen, Qualifikationen, Fähigkeiten, Ausbildung und beruflichen Zielen. Zusätzlich erhalten Recruiter Informationen zu getätigten Korrespondenzen, hinterlegten Notizen, Aktivitäten bzw. angefragte und abgegebene Bewertungen. Das Profil dient dazu, Personalvermittlern und Unternehmen einen umfassenden Einblick in das berufliche Profil der Kandidat·innen zu ermöglichen, damit sie besser einschätzen können, ob die Kandidat·innen für offene Stellen in ihrem Unternehmen passen.

 

Kandidat·innen-Status für Talent-Pools und Projekte

Mit dem Kandidat·innen-Status können Nutzer·innen dokumentieren, in welcher Phase des Bewerbungs-Prozesses sich ein bestimmtes Talent befindet. Innerhalb eines Projekts oder Pools wird dem Talent durch den/der jeweiligen Recruiter·innen ein Status zugeordnet. Dieser kann jederzeit geändert werden.
Um die Kandidat·innen-Status festzulegen oder zu verändern, brauchen Sie die Administratoren-Rechte für den TalentManager bzw. TalentpoolManager. Die Status können nicht auf Basis eines Projektes oder Pools, sondern nur für alle Projekte bzw. Pools festgelegt werden.

 

Korrespondenz

Im Reiter "Korrespondenz" des Kandidat·innen-Profils finden Nutzer·innen des TalentManagers alle Nachrichten, die Sie oder Ihr Team mit diesem·dieser Kandidat·in geschrieben haben. Hier besteht die Option, einer Unterhaltung beizutreten. Nutzer·innen können sich dann mit den Mitgliedern dieser Unterhaltung austauschen und den gesamten Nachrichtenverlauf mitverfolgen.

 

M

Mitarbeiter-Pool

In dem automatisch generierten Talent-Pool befinden sich alle Personen, die in Ihrem persönlichen XING Profil das Unternehmen als Arbeitgeber angegeben haben.

 

Multi-Nachricht

Mit der Multi-Nachrichten-Funktion im TalentManager können bis zu 20 Kandidat·innen gleichzeitig einfach und effizient kontaktiert und angeschrieben werden. Je Lizenz können pro Tag bis zu 3 Multi-Nachrichten versendet werden. Multi-Nachrichten werden pro Empfänger·in vom Nachrichten-Kontingent abgezogen (bei Erstkontakt).

 

N

Nachricht teilen

Korrespondezen mit relevanten Informationen für andere können im TalentManager mit Team-Mitgliedern geteilt werden. Die geteilten Nachrichten sind für alle sichtbar. Individuelle Freigaben sind nicht möglich. Der Zugriff auf eine Nachricht kann jedoch widerrufen werden.

 

Nachrichten

Im Bereich "Nachrichten" im Reiter "Ihre Performance" und "Team-Übersicht" in "Recruiter Insights" erhält man Kennzahlen:

• wie viele Unterhaltungen gestartet wurden
• wie viel Prozent Ihrer neu begonnenen Korrespondenzen von Talenten beantwortet wurden (Antwortrate) oder wo noch Rückmeldungen ausstehen
• wie viele ungelesene Korrespondenzen vorhanden sind
• und die durchschnittliche Wartezeit auf Rückmeldungen.

Die Daten beziehen sich immer auf den angegebenen Zeitraum.

 

Notizen

Im Reiter "Notizen" des Kandidat·innen-Profils finden Nutzer·innen des TalentManagers alle Notizen, die sie oder das Team zu diesem·dieser Kandidat·in geschrieben haben. Zusätzlich kann in diesem Bereich eine neue Notiz verfasst werden.

 

P

Pools verwalten

Im Bereich "Pools verwalten" können Administrator·innen alle erstellten Pools einsehen, den Talent-Pool-Status und Kandidaten·innen-Status für Pools verwalten und festlegen.

 

Posteingang

Der Posteingang im Bereich "Postfach" des TalentManagers enthält sowohl privaten XING Nachrichten als auch die Korrespondenzen (Arbeitsgespräche) mit Talenten als auch abgespeicherte Vorlagen. Private Nachrichten sind mit dem XING Icon gekennzeichnet und nur für Sie sichtbar. Für einen besseren Überblick kann im Suchfeld nach Absender oder Stichworten innerhalb der Nachrichten gesucht werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit Nachrichten im Posteingang nach "Alle", "Ungelesen" und "Gemerkt" zu filtern.

 

Postfach

Das Postfach des TalentManagers enthält sowohl privaten XING Nachrichten als auch die Korrespondenzen (Arbeitsgespräche) mit Talenten oder anderen Benutzern des XING-Netzwerkes als auch abgespeicherte Vorlagen. Private Nachrichten sind mit dem XING Icon gekennzeichnet und nur für Sie sichtbar. Für einen besseren Überblick kann im Suchfeld nach Absender oder Stichworten innerhalb der Nachrichten gesucht werden. Ebenfalls besteht die Möglichkeit Nachrichten im Posteingang nach "Alle", "Ungelesen" und "Gemerkt" zu filtern.

 

Profilbesuch

Ein Profilbesuch im TalentManager ist eine Funktion, die es einem Personalvermittler oder einem Unternehmen ermöglicht, das Profil eines Kandidaten zu betrachten. Wenn ein Unternehmen oder eine Person ein Profil besucht bzw. das ausführliche Kandidat·innen-Profil betrachtet, erhält das Talent eine Benachrichtigung über den Besuch. Dadurch können Kandidat·innen sehen, wer Interesse an ihrem Profil hat.

 

Profil-Match

Im TalentManager bezieht sich ein Profil-Match auf die Fähigkeit des Systems, die Kompatibilität eines Kandidat·innen-Profils mit den Anforderungen einer Stellenanzeige oder eines Rekrutierungsprojekts zu bewerten. Das System vergleicht automatisch die Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen eines Bewerbers mit den Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung oder den Projektanforderungen festgelegt sind. Das Ergebnis ist ein prozentualer Match-Wert, der anzeigt, wie gut das Profil des Kandidat·innen mit den spezifischen Anforderungen übereinstimmt. Nutzer·innen können die Profil-Matches nutzen, um potenzielle Kandidat·innen zu identifizieren, deren Fähigkeiten und Erfahrungen am besten zu den Anforderungen der offenen Stelle passen.

 

Profildetails

Im Reiter "Profildetails" des Kandidat·innen-Profils erhalten Nutzer·innen des TalentManagers ausführliche Informationen zu Berufserfahrung und Ausbildung, Wechselmotivation, Kontaktdaten und Kontaktpräferenz, Portfolio (wenn genutzt), Kontakte des Talents, ähnliche Profile.

Wenn das Talent ProJobs-Mitglied ist, erhalten Sie zusätzlich Details zu

• Reise- und Umzugsbereitschaft
• Bevorzugte Arbeitsorte
• Ideale Jobs / Arbeitgeber
• Gehaltsvorstellungen
• Bevorzugtes Tätigkeitsfeld und Branche.

Projektdetails

 

Projekte

Projekte im TalentManager werden erstellt, um die langfristigen Ziele des Unternehmens oder der Organisation im Hinblick auf die Talentgewinnung und -entwicklung zu unterstützen. Sie beinhalten genaue Details (Stellenbeschreibung), passende Kandidat·innen, Empfehlungen von passenden Kandidat·innen und einen aktuellen Projektstatus. Darüber hinaus enthalten Sie eine Bewertung der Ergebnisse (Statistik), um den Erfolg zu messen und zu verbessern. Es gibt eigene Projekte und Teamprojekte. Sie können aktiv oder archiviert sein.

 

Projekte verwalten

Im Reiter "Projekte verwalten" des Bereichs "Administration" im TalentManager können Administrator·innen alle erstellten Projekte einsehen, den Projektstatus und Kandidaten·innen-Status verwalten und festlegen.

 

Projektstatus

Der Projektstatus gibt den aktuellen Stand eines Projekts an, beispielsweise ob es aktiv oder abgeschlossen ist. Dies hilft, den Überblick zu behalten, insbesondere bei der Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig und bei der Teamarbeit im TalentManager. Standardmäßige Statusbezeichnungen sind vorgegeben und können von Administrator·innen individuell angepasst werden.

 

Q

Quick Reply

Eine "Quick Reply" im TalentManager bezeichnet eine vordefinierte Antwort, die zur schnellen Beantwortung von Nachrichten oder Anfragen von angeschriebenen Talenten verwendet werden kann.

 

R

Recruiter·innen

Die Rolle Recruiter·in wird von einem Administrator festgelegt. Recruiter·innen suchen passende Talente auf XING und interagieren mit diesen.

Sie können folgende Aufgaben durchführen:

• Projekte, Pools erstellen und mit geteilten Projekten/Pools arbeiten sowie geteilte Nachrichten lesen
• Nachrichten an Talente schreiben
• Nachrichten mit dem Team teilen
• eigene und gemeinsame Team-Performance einsehen.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rollen und Berechtigungen.

 

Recruiter Insights

Recruiter Insights im TalentManager sind Informationen und Analysen, die Nutzer·innen zur Verfügung stehen. Mit dieser Funktion können Personalverantwortliche in Unternehmen Einblicke in die Daten und Aktivitäten erhalten, die mit der Suche nach Kandidat·innen und der Interaktion mit Bewerber·innen im TalentManager zusammenhängen. Das ermöglicht es den Recruiter·innen, die Effektivität ihrer Rekrutierungsstrategie zu bewerten, Trends zu identifizieren und Maßnahmen zur Verbesserung des Recruiting-Prozesses abzuleiten. Recruiter Insights bieten beispielsweise Statistiken zu Profilbesuchen, Bewerbungen, Antwortraten, Kandidatenqualifikationen und anderen relevanten Kennzahlen.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Erste Schritte mit Recruiter Insights.

 

S

Skills

Im TalentManager sind "Skills" qualifikationsbezogene Informationen, die im Profil eines Kandidat·innen hinterlegt werden. Diese Skills können von beruflichen Fähigkeiten und Kenntnissen bis hin zu Soft Skills und Spezialkenntnissen reichen. Wenn Kandidat·innen ihre Profile auf XING ausfüllen, können sie eine Liste ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse angeben, die ihnen helfen, potenzielle Arbeitgeber auf ihre relevanten Kompetenzen aufmerksam zu machen. Unternehmen und Personalvermittler nutzen die angegebenen Skills, um Kandidat·innen zu identifizieren, deren Fähigkeiten und Qualifikationen mit den Anforderungen der offenen Stellen übereinstimmen.

 

Smart Pool

Ein Smart Pool ist ein Talent-Pool im TalentpoolManager, der auf Basis der eingegebenen Suchkriterien erstellt und automatisch aktualisiert wird: Neue Talente, die den Suchkriterien entsprechen, werden automatisch dem Smart Pool hinzugefügt.

 

Smart Templates

Mit Smart Templates werden automatisch generierte und trotzdem individuelle Nachrichten erstellt, die an Talente versendet werden können. Diese werden auf Basis der Projekt-Details, Informationen aus dem Kandidat·innen Profil und aus den Daten des Unternehmensprofils erstellt und sind auf alle Kandidat·innen anwendbar.

 

Statistik eines Pools

Im Reiter "Statistik" eines Pools erhalten Nutzer·innen des TalentpoolManagers eine ausführliche Übersicht zur Arbeit und Forschritts des Talent-Pools. Hier werden verschiedene Daten angezeigt werden, die es einem Unternehmen ermöglichen, den Fortschritt und die Effektivität seiner Pools zu verfolgen. Dazu gehören beispielsweise:

• Kandidat·innen und zusätzliche Informationen wie Status, Gehaltsvorstellung, Dauer der aktuellen Position, Karrierestatus, derzeitiger Arbeitgeber
• begonnene Korrespondenzen und Antwortrate
  

Statistik eines Projektes

Im Reiter "Statistik" eines Projektes erhalten Nutzer·innen des TalentManagers eine ausführliche Übersicht zur Arbeit und Forschritts des Projektes. Hier werden verschiedene Daten angezeigt werden, die es einem Unternehmen ermöglichen, den Fortschritt und die Effektivität seiner Rekrutierungsprojekte zu verfolgen. Dazu gehören beispielsweise:

• Kandidat·innen und zusätzliche Informationen wie Status, Gehaltsvorstellung, Dauer der aktuellen Position, Karrierestatus, derzeitiger Arbeitgeber
• begonnene Korrespondenzen und Antwortrate
• ausstehende Bewertungen

Suchauftag

Ein Suchauftrag im Talentmanager bezeichnet eine benutzerdefinierte Suche, die erstellt wird, um bestimmte Kriterien zu erfüllen und potenzielle Kandidat·innen für offene Positionen oder Projekte zu identifizieren. Diese Suchaufträge können verschiedene Filter und Parameter enthalten, wie zum Beispiel Fähigkeiten, Erfahrungen, Standort oder andere relevante Merkmale. Nachdem ein Suchauftrag erstellt wurde, führt der Talentmanager automatisch regelmäßige Suchvorgänge durch und benachrichtigt Benutzer·innen über neue Kandidat·innen, die den definierten Kriterien entsprechen.

 

Suche

Die Suche im TalentManager bezeichnet die Funktion, mit der Benutzer·innen gezielt nach bestimmten Profilen oder Kandidat·innen innerhalb der Plattform XING suchen können. Diese Suche ermöglicht es den Benutzer·innen, verschiedene Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrungen, Ausbildung oder Standort zu verwenden, um passende Kandidat·innen für offene Stellen, Projekte oder Pools zu finden. Die Suche kann auch mit Filtern kombiniert werden, um die Ergebnisse weiter einzuschränken und die Relevanz der Treffer zu erhöhen.

 

T

Talent Radar

Der Talent Radar visualisiert den Talent-Markt und hilft dabei, Recruiting-Strategien zu optimieren. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, ein besseres Verständnis für den jeweiligen Markt zu entwickeln - und dadurch auch effizientere Suchen sowie besseres Targeting der richtigen Kandidat·innen einzusetzen. Entdecken Sie mit dem Talent Radar potenzielle Kandidat·innen vor Ort, Ihre Karrierewünsche, Gehaltsvorstellungen und Umzugsbereitschaft.

 

TalentManager

Der TalentManager ist ein professionelles Active Sourcing Tool, das hilft, passende Talente und Fachkräfte in einem bestimmten Arbeitsmarkt zu identifizieren, zu entwickeln und zu fördern. Er verfolgt das Ziel, die richtigen Kandidat:innen für passende berufliche Positionen zu finden und zu vermitteln. Dabei nutzt der TalentManager die Ressourcen und Netzwerke auf XING, um potenzielle Talente zu entdecken, zu kontaktieren und zu betreuen. Den TalentManager können sowohl für Unternehmen als auch Einzelpersonen nutzen.

 

TalentpoolManager

Der TalentpoolManager ist ein Feature des TalentManagers, das es Benutzer·innen ermöglicht, Talentpools zu erstellen, zu organisieren und zu verwalten sowie auf automatisch erstellte Talentpools zuzugreifen. Diese Pools enthalten potenzielle Kandidat·innen für zukünftige Stellenangebote oder Projekte. Der TalentpoolManager bietet Werkzeuge zur Verwaltung von Kandidatenprofilen, wie das Hinzufügen neuer Profile, das Taggen oder Markieren von Kandidaten mit relevanten Informationen, das Kommentieren oder Bewerten von Profilen sowie das Filtern oder Suchen innerhalb des Pools. Durch die effektive Nutzung des TalentpoolManagers können Unternehmen einen Pool qualifizierter Kandidat·innen aufbauen und pflegen, um schnell auf zukünftige Personalbedürfnisse reagieren zu können.

 

Talentpool

Ein Talent-Pool ist eine zentrale HR-Datenbank, in der Kompetenzprofile von vielversprechenden Bewerbenden, (ehemaligen) Mitarbeitenden und potenziellen Talenten verwaltet werden, um zukünftige Stellenbesetzungen oder Projektanforderungen zu unterstützen. Unternehmen nutzen Talentpools, um sich proaktiv mit potenziellen Kandidat·innen zu vernetzen, die möglicherweise zukünftig für offene Stellen im Unternehmen in Frage kommen könnten. Dies kann dazu beitragen, den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und die Beschaffung von Fachkräften zu erleichtern.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Arten von Talentpools im TalentpoolManager.

 

Talent-Pool-Status

Der Talent-Pool-Status definiert den Bearbeitungsstand eines Pools, wie bspw. aktiv oder abgeschlossen. Dies ermöglicht es, den Überblick zu behalten, besonders bei vielen gleichzeitigen Projekten und im Team. Standardmäßige Status-Bezeichnungen sind vorgegeben, aber Administrator·innen können sie anpassen.

 

Team Rolle

Rollen sind eine Sammlung von festgelegten Berechtigungen, die bestimmen, welche Aktionen TalentManager-Benutzende durchführen können und welche nicht, z. B. Projekte erstellen oder Berichte ausführen. Jede Person kann nur jeweils eine Rolle haben. Im TalentManager gibt es zwei Rollen: Recruiter·in und Administrator:in.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rollen und Berechtigungen.

 

Team-Nachrichten

Team-Nachrichten im Talentmanager sind Korrespondenzen, die mit den Team-Mitgliedern geteilt werden. Das ermöglicht den Team-Mitgliedern, untereinander zu kommunizieren, Informationen auszutauschen, und Zusammenarbeit bei Rekrutierungsaufgaben zu erleichtern.

Adminstrator·innen haben die Möglichkeit im Navigationsmenü unter dem Reiter "Team-Nachrichten" alle Korrespondenzen, die über den TalentManager getätigt und mit dem Team geteilt wurden, einzusehen, beizutreten und zu verwalten, bspw. zu löschen oder nicht mehr zu teilen.

 

Team-Pools

Ein Team-Pool ist eine spezifische Art von Talent-Pool im TalentManager, der dazu dient, Kandidat·innen zu verwalten, die für eine bestimmte Team- oder Projektgruppe relevant sind und mit dem Team geteilt wurde.

 

Teamprojekte

Teamprojekte sind Projekte, die von allen Mitarbeitenden, die eine Lizenz für den TalentManager besitzen, bearbeitet und eingesehen werden können. Sie sind im Bereich "Projekte" zu finden. 

 

Team-Übersicht

Die Team-Übersicht im Bereich Recruiter Insights zeigt eine Zusammenfassung der Active Sourcing Aktivitäten mit dem TalentManager des gesamten Teams.

 

Team-Verwaltung

In diesem Bereich der Administration erhalten Administrator:innen des TalentManagers eine Übersicht, wie viele Lizenzen Sie erworben haben und bereits zugewiesen haben. Außerdem erhält man eine Auflistung aller Lizenz-Inhabenden inklusive Rollenzuweisung.

Weitere Informationen finden Sie im Beitrag Rollen und Berechtigungen.

U

Übersicht

Die Übersicht beim TalentManager bietet eine zusammenfassende Darstellung der letzten Aktivitäten wie letzte durchgeführte Suchen bzw. angelegte Suchaufträge, letzte angesehene Profile und neueste Aktiväten.

 

V

Vorlagen

Eine Vorlage ist eine Standard-Nachricht, welche Sie zum wiederholten Versenden von Nachrichten mit demselben Muster verwenden können. Als Nutzer·in des TalentManagers kann man eigene Nachrichten-Vorlagen anlegen und sie im Nachrichten-Fenster im Postfach auswählen.

 

W

Wunscharbeitgeber-Pool

In diesem automatisch generierten Talent-Pool befinden sich alle XING-Mitglieder, die ein Unternehmen in Ihrem persönlichen XING Profil als Wunscharbeitgeber angegeben haben.