Der onlyfy Bewerbungsmanager bietet Ihnen drei verschiedene Möglichkeiten, um Initiativbewerbungen zu empfangen.
In der folgenden Übersicht haben wir für Sie drei Möglichkeiten zusammengefasst, wie sich Interessenten Ihnen Initiativbewerbung zukommen lassen können:
Bewerbungsmöglichkeiten | Vorteile | Nachteile |
---|---|---|
Initiativbewerbungen als Job-Slot |
- Es kann ein eigener Bewerbungsprozess definiert werden. - Die Erstellung einer eigenen Job-Vorlage ist möglich. - Es kann ein Job-Team ausgewählt werden. - Es kann ein Status im Recruiting-Prozess gesetzt werden. - Das Veröffentlichen auf externen Karriereseiten ist möglich. - Die Einrichtung von automatischen Workflows ist möglich. |
- Eine Job-Lizenz wird benötigt. |
Initiativbewerbungen über das Kandidat·innen-Center |
- Mit dieser integrierten Lösung ist ein unkomplizierter Prozess möglich. - Ein eigener Bewerbungsprozess kann definiert werden. - Die Einrichtung von automatischen Workflows ist möglich. - Benötigt keine zusätzliche Job-Lizenz. |
- Die Erstellung einer Job-Vorlage für diesen Prozess ist nicht möglich. - Es kann kein Job-Team ausgewählt werden. - Das Veröffentlichen auf externen Karriereseiten ist nicht möglich. - Es kann kein Status im Recruiting-Prozess gesetzt werden. - Eingeschränkte Sichtbarkeit: Initiativbewerbungen können nur Personen sehen, bei denen der Zugriff „können alle Jobs sehen und Einsicht nehmen“ aktiviert ist. |
E-Mail-Postfach für Initiativbewerbungen |
- Eigenes E-Mail-Postfach für Initiativbewerbungen. |
- Die Erstellung einer Job-Vorlage für diesen Prozess ist nicht möglich. - Es kann kein Job-Team ausgewählt werden. - Es kann kein Status im Recruiting-Prozess gesetzt werden. - Eingeschränkte Sichtbarkeit: Initiativbewerbungen können nur Personen sehen, bei denen der Zugriff „können alle Jobs sehen und Einsicht nehmen“ aktiviert ist. |
Initiativbewerbungen als Job-Slot
Erstellen Sie standardmäßig einen eigenen Job für Initiativbewerbungen. Klicken Sie dazu auf der Startseite auf „Job erstellen“ oder unter „Jobs“ (1) auf „Hinzufügen“. Verwenden Sie als Job-Titel beispielsweise „Initiativbewerbungen“ (2) und füllen die Job-Details aus.
Wählen Sie in den „Job-Einstellungen“ den gewünschten Bewerbungsprozess aus. Sie haben auch die Möglichkeit, in den „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Bewerbungsprozess“ einen eigenen Bewerbungsprozess für Initiativbewerbungen zu definieren.
Im Schritt „Stellenanzeige“ legen Sie fest, wie Ihre Stellenanzeige aussehen soll und fügen den Inhalt ein. Sie können auch eine Vorlage verwenden, die Sie zuvor unter „Einstellungen“ > „Jobs“ > „Job-Vorlagen“ erstellt haben.
Im letzten Schritt unter „Job veröffentlichen“ entscheiden Sie, wo Sie Ihre Stellenanzeige veröffentlichen möchten: auf Ihrer eigenen Karriere-Seite, auf Social-Media und/oder auf einer Jobbörse Ihrer Wahl.
Die detaillierte Schritt für Schritt Anleitung, wie man einen Job erstellt, finden Sie in unserem Artikel „Jobs erstellen und veröffentlichen“.
Nachdem Sie Ihren Job veröffentlicht haben, können nun Interessenten eine Initiativbewerbung abschicken. Da Sie im Rahmen der Job-Erstellung Ihrem Job einen Bewerbungs- sowie Recruiting-Prozess zugewiesen haben, durchlaufen Ihre Initiativbewerber·innen alle Bewerbungsschritte standardmäßig. Nach Abschluss der Bewerbung werden die Kandidat·innen dem jeweiligen Job zugeordnet und können sowohl in der job-spezifischen (1), als auch in der allgemeinen Kandidat·innen-Liste abgerufen werden.
Im Kandidat·innen-Profil wird diese Art von Initiativbewerbung in der Kategorie „Aktive Bewerbungen“ (2) unter der Job-Bezeichnung angezeigt, welchen Sie für die Initiativbewerbungen gewählt haben.
Initiativbewerbungen über das Kandidat·innen-Center
Der Bewerbungsmanager bietet auch einen Standardprozess, mit dem sich Interessierte direkt über das Kandidat·innen-Center bewerben können. Um diesen Prozess zu aktivieren, gehen Sie zu den „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Bewerbungseinstellungen“ (3) > „Allgemeine Bewerbungseinstellungen“ (4) und schieben Sie den Regler bei „Initiativbewerbungen erlauben“ (5) nach rechts.
Sie können in diesem Fall auch einen eigenen Bewerbungsprozess für Initiativbewerbungen festlegen. Gehen Sie dazu zu „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Bewerbungsprozess“ (3). Klicken Sie beim gewünschten Prozess auf die drei Punkte (4) und wählen „Als Standard für Initiativbewerbungen festlegen“ aus (5). Der ausgewählte Prozess wird nun mit einer entsprechenden Markierung (Tag) versehen (6).
Alle Details zum Bewerbungsprozess aus der Sicht Ihrer Kandidat·innen finden Sie in unserem Artikel „Bewerbungsprozesse und -formulare: Der Weg Ihrer Kandidat·innen“.
Nachdem Sie die Initiativbewerbungen erlaubt haben, erscheint im Kandidat·innen-Center der „Registrieren“-Button (1), wo sich Interessenten registrieren (2) und den Bewerbungsprozess durchlaufen können (3).
Da Initiativbewerbungen keinem Job zugewiesen sind, werden Ihnen alle Kandidat·innen, die sich auf diesem Weg beworben haben in der allgemeinen Kandidat·innen-Liste angezeigt. Um sich die Initiativbewerbungen in einer Liste anzeigen zu lassen, gehen Sie zu „Kandidat·innen“ (1), klicken Sie auf „Mehr“ (2) und stellen Sie den Filter unter „Job“ (3) auf „Nur Initiativbewerbungen“ (4) ein.
Im Kandidat·innen-Profil wird Ihnen die Initiativbewerbung unter „Aktive Bewerbungen“ angezeigt.
Initiativbewerbungen auf der eigenen Karriere-Seite einbinden
Es gibt zwei Möglichkeiten, Initiativbewerbungen in Ihre Karriereseite zu integrieren:
Link zur Registrierungsseite
Gerne können Sie den Link zur Registrierungsseite, den wir Ihnen im Kapitel „Initiativbewerbungen über das Kandidat·innen-Center“ gezeigt haben, auf Ihrer Homepage einbinden, indem Sie den Link hinter einem Button auf Ihrer Homepage platzieren. Zum Beispiel hinter dem Button „Jetzt initiativ bewerben!“.
Widget-Konfiguration
Nutzen Sie das Website Widget, so können Sie den Link zum Login für Initiativbewerbungen auch direkt auf Ihrer Homepage integrieren, indem Sie dazu einen separaten Link erstellen (z. B. ober- oder unterhalb des Widgets). Fügen Sie am Ende dieses Links den folgenden speziellen URL-Parameter ein: ?jh=0&sa=1
- „jh“: Der „jh“-Parameter sagt dem Widget, welchen Job es laden soll (jh = job-handle, 0 = kein Job, Initiativbewerbung).
- „sa“: Der zweite Parameter „sa=1“ sagt dem Widget, dass es die Stellenanzeige überspringen und stattdessen den Bewerbungsprozess starten soll.
Nehmen wir an, Sie haben das Widget auf Ihrer Homepage unter folgendem Link integriert:
http://mycompany.com/jobs
Der Link für die Initiierung einer Initiativbewerbung lautet dann:
http://mycompany.com/jobs?jh=0&sa=1
Nun können Sie diesen Link zum Beispiel hinter dem Button „Jetzt initiativ bewerben!“ einbetten.
E-Mail-Postfach für Initiativbewerbungen
Wir stellen Ihnen standardmäßig auch ein E-Mail-Postfach für Ihre Initiativbewerbungen zur Verfügung. Die E-Mail-Adresse zu diesem Postfach finden Sie unter „Einstellungen“ (1) > „Bewerbungen“ (2) > „E-Mail-Bewerbungen“ (3) > „E-Mail-Postfach für Initiativbewerbung“ (4).
Alle Bewerbungen, die an diese E-Mail-Adresse gesendet werden, gelten als Initiativbewerbungen.
So, wie Initiativbewerbungen über das Kandidat·innen-Center, werden Initiativbewerbungen per E-Mail ebenfalls keinem Job zugewiesen. Die Kandidat·innen, die sich auf diesem Weg beworben haben, werden in der allgemeinen Kandidat·innen-Liste angezeigt.
Um sich die Initiativbewerbungen in einer Liste anzeigen zu lassen, gehen Sie zu „Kandidat·innen“ (1), klicken Sie auf „Mehr“ (2) und stellen Sie den Filter unter „Job“ (3) auf „Nur Initiativbewerbungen“ (4) ein.
Im Kandidat·innen-Profil wird Ihnen die Initiativbewerbung unter „Aktive Bewerbungen“ (1) angezeigt. Zusätzlich erscheint oben links das Symbol für E-Mail-Bewerbungen (2).
Initiativbewerbungen zuordnen
Wenn eine Initiativbewerbung den Anforderungen einer offenen Stelle entspricht, haben Sie direkt im Kandidat·innen-Profil die folgenden zwei Möglichkeiten, um diese einer offenen Stelle zuzuordnen.
Initiativbewerbung einem Job zuordnen
Mit dieser Funktion können Sie die Bewerbung mit allen Anhängen zu einem bestimmten Job kopieren oder verschieben. Je nach Wahl bleibt die Initiativbewerbung erhalten oder wird gelöscht. Das Kandidat·innen-Profil wird anschließend zum jeweiligen Job hinzugefügt.
Um einen Job auszuwählen öffnen Sie das Profil der gewünschten Person und klicken auf „Einem Job zuordnen“ (1). Wählen Sie nun den gewünschten Job von der Liste (2) und aktivieren bei Bedarf die folgenden Felder:
- „Dateien von vorhandener Bewerbung kopieren“ (3): Aktivieren Sie diese Option, um alle Dokumente aus der Initiativbewerbung zu übernehmen.
- „Vorhandene Bewerbung zurückziehen“ (4): Möchten Sie die Initiativbewerbung zur gleichen Zeit zurückziehen, so aktivieren Sie dieses Feld.
Sobald Sie Ihre Eingaben bestätigen (5), wird die Initiativbewerbung einem Job zugeordnet.
Kandidat·in zur Bewerbung einladen
Laden Sie den·die Kandidat·in ein, sich auf den passenden Job zu bewerben. In diesem Fall erhält diese Person eine E-Mail mit einem Bewerbungslink, über welchen sie sich bewerben kann. Sobald die Bewerbung abgeschlossen wurde, erscheint die neue Bewerbung beim jeweiligen Job.
Um den Prozess zu starten, öffnen Sie das Profil der gewünschten Person und klicken auf „Kontaktieren“ (1) > „Zur Bewerbung einladen“ (1). Wählen Sie nun den gewünschten Job von der Liste (2) und schreiben eine Nachricht an die bewerbende Person (3).
Video-Tutorial
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