Um die richtige Zielgruppe zu erreichen und diese von sich als Arbeitgeber zu überzeugen, ist es unerlässlich, die eigenen Recruiting-Maßnahmen regelmäßig zu überprüfen und gegebenenfalls zu optimieren. Mit unserer Reporting-Funktion ist es für Sie ganz einfach möglich, die wichtigsten statistischen Kennzahlen (kurz KPIs) zu ermitteln und diese anschließend für die Verbesserung Ihrer Recruiting-Aktivitäten zu nützen.
Absagen von Kandidat·innen
Möchten Sie wissen, wie viele Kandidat·innen den Bewerbungsprozess abbrechen oder von sich aus absagen? Wählen Sie hierfür im Reiter „Berichte“ (1) eine neue Analyse mit der Kennzahl „Bewerbungen“ und filtern (2) Sie nach dem Bewerbungsstatus „Kandidatenabsage“ (bzw. dem Begriff, die Sie dafür in Ihrem Recruiting-Prozess definiert haben). Falls gewünscht, können Sie im nächsten Schritt weitere Gruppierungen oder Einschränkungen vornehmen.
Anzahl ausgeschriebener Jobs pro Jobbörse / Institution
Um eine fundierte Entscheidung über zukünftige Investitionen treffen zu können, ist es notwendig, die Effektivität der einzelnen Job-Plattformen zu kennen. Sie haben daher die Möglichkeit, die Anzahl der ausgeschriebenen Stellen pro Jobbörse und Institution auszuwerten.
Erstellen Sie hierfür im Reiter „Berichte“ (1) eine neue Analyse nach der Kennzahl „Jobs“. Anschließend können Sie diesen Bericht im Menüpunkt „Gruppierung nach Merkmal“ (2) nach „Jobbörse“ bzw. nach „Institution/Bereich“ gruppieren.
Auswertung nach Geschlecht
Um eine Auswertung der Bewerber·innen nach Geschlecht vorzunehmen, wählen Sie zunächst im Reiter „Berichte“ (1) eine neue Analyse nach der Kennzahl „Bewerbungen“ aus. Anschließend können Sie das „Geschlecht“ als Gruppierungsmerkmal (2) auswählen.
Bei Bedarf können Sie unter „Filter“ noch weitere Optionen auswählen, welche die Analyse eingrenzen (z. B. ein bestimmter Job).
Bewerbungen & Jobs nach Hauptkontakt
Über die Kennzahl „Bewerbungen“ können Sie die gesamten Bewerbungen im System auswerten. Gruppieren Sie anschließend nach dem Merkmal „Job“ (1), so können Sie die Gesamtzahl auf die unterschiedlichen Jobs im System aufteilen.
Möchten Sie eine Gruppierung nach „Job-Hauptkontakt“ vornehmen, kann diese zusätzlich über die Funktion „Filter“ hinzugefügt werden (2).
Eingestellt nach Institution
Wählen Sie für diese Analyse die Kennzahl „Bewerbungen“ und gruppieren Sie die Ergebnisse nach dem Merkmal „Institution/Bereich“ (1).
Bitte beachten Sie, dass verschiedene Institutionen unterschiedliche Recruiting-Prozesse haben können und somit auch unterschiedliche Bezeichnungen für den Status „Eingestellt“. Um korrekte Daten zu erhalten, wählen Sie unter „Filter“ (2) > „Bewerbung“ > „Bewerbungsstatus“ alle Punkte aus, die dem Status „Eingestellt“ entsprechen.
Jobs nach Seniorität-Level
Um die Anzahl der Bewerbungen nach Seniorität-Level anzuzeigen, wählen Sie die Kennzahl „Bewerbungen“ aus und gruppieren Sie nach dem Merkmal „Seniorität“.
Kandidat·innen nach Zusatzfrage
Um Ihre Kandidat·innen nach Zusatzfragen auszuwerten, wählen Sie die Kennzahl „Kandidat·innen“ aus und gruppieren Sie die Ergebnisse nach dem Merkmal „Zusatzfrage“ (1). Nun wird das Feld „Zusatzfrage“ aktiviert und Sie können die gewünschte Frage aus der Liste auswählen (2).
Quellen-Performance
Die Quellen-Performance kann auf zwei Arten ausgewertet werden.
- Variante 1: Auswertung im Bereich „Job-Statistik“
Wir ermöglichen es Ihnen, die Aufzeichnungen von Akquisitionskanälen auf der Ebene individueller Jobs zu verfolgen. Gehen Sie dazu im gewünschten Job auf „Job-Statistik“.
- Variante 2: Auswertung im Bereich „Berichte“
Die Bewerbungen können außerdem im Bereich „Berichte“ nach Quelle ausgewertet werden. Dazu müssen Sie diese entweder nach dem Merkmal „Bewerbung - Akquisitionskanal“ (1) oder dem Merkmal „Bewerbung - Quelleneingabe“ (2) gruppieren.
Vergleich der ausgestellten und angenommenen Angebote
Für die Beurteilung der Attraktivität Ihrer Job-Angebote ist es hilfreich, das Verhältnis zwischen ausgeschriebenen Stellen und angenommenen Stellenangeboten im Blick zu haben. Im Bewerbungsmanager geht das mithilfe zweier getrennter Analysen, die Sie anschließend miteinander vergleichen können.
Erstellen Sie zunächst einen neuen Bericht und wählen Sie die Kennzahl „Bewerbungen“. Anschließend können Sie im „Filter“ den gewünschten Status z. B. „Einstellung erwünscht“ auswählen. Wählen Sie hier die Status aus, in denen sich Bewerber·innen mit einem offenen Jobangebot befinden.
Anschließend können Sie einen weiteren Bericht erstellen, bei welchem Sie bei „Filter“ die Status „Eingestellt“ oder „Hired“ auswählen. Wenn Sie diese beiden Analysen nun miteinander vergleichen, bekommen Sie ein realistisches Bild davon, wie viele Ihrer Jobangebote auch tatsächlich angenommen wurden.
Verweildauer in einem bestimmten Status
Mit der bereits vordefinierten Analyse „Verweildauer im Bewerbungsstatus“ können Sie sich jene Zeit ausrechnen lassen, in der Bewerber·innen durchschnittlich in einem bestimmten Status verweilen. Erstellen Sie hierfür im Menü „Berichte“ eine neue Analyse und wählen Sie anschließend die vordefinierte Analyse „Verweildauer im Bewerbungsstatus“ aus.
Auf der linken Seite sehen Sie die durchschnittliche Verweildauer in Tagen in den einzelnen Bewerbungsstatus.
Wochentag der Bewerbung
Timing ist alles! Die Information, an welchem Wochentag sich Ihre Bewerber·innen in der Vergangenheit am häufigsten beworben haben, kann Ihnen als Anhaltspunkt für zukünftige Recruiting-Entscheidungen dienen. Denn so wissen Sie, wann es am sinnvollsten ist, Ihre Jobs auf verschiedenen Jobplattformen zu schalten, um einen möglichst hohen Rücklauf zu erzielen.
Um diese Analyse zu erhalten wählen Sie die Kennzahl „Bewerbungen“ aus und gruppieren diese nach dem Merkmal „Wochentag der Erstellung“.